Tierarzt Plus
Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant – Vertragsrecht(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJunior
Berlin
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SCSchindler Group
Paralegal / Legal Assistant(m/w/x)
Berlin
Part-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML
Nejo AI Summary
Unterstützung der Rechtsabteilung in der urbanen Mobilitätsbranche. Mandantenbetreuung, digitale Aktenverwaltung. Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte erforderlich. 30 Tage Urlaub, IG-Metall Tarifvertrag, flexibles Arbeiten.
Requirements
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbares Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Offenheit für neue KI-Anwendungen
- Umsetzungsstärke, Organisationstalent und Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Interne und externe Ansprechpartner:innen bei Fachfragen betreuen
- Die Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung unterstützen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Posteingang bearbeiten sowie Akten anlegen und verwalten
- Dokumente digitalisieren und strukturiert ablegen
- Termine planen und organisieren
- Klassische Teamassistenz leisten
- Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig überwachen
- Rechtliche Anfragen an geeignete Ansprechpartner:innen vermitteln
- Bestellungen in der Einkaufssoftware anlegen
- Kosten und Budgets der Abteilung kontrollieren
- An die globale Konzernrechtsabteilung berichten
- Gesellschaftsrechtliche Prozesse administrativ begleiten
- Gesellschafterversammlungen und -beschlüsse vorbereiten
- Handelsregistereinträge pflegen und mit Notariaten kommunizieren
- Meldungen an das Unternehmens- und Transparenzregister vornehmen
- Vertragsabwicklungen im Bereich M&A administrativ unterstützen
- Rechtliche Reports und Präsentationen erstellen
- Haftpflicht- und Sachversicherungsfälle bearbeiten und abwickeln
- Das Abteilungsintranet pflegen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- KI-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Gleitzeitkonto
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Competitive Pay
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Company Bike
- Dienstrad-Programm
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
- Direkte Anbindung an U6
Team Events
- Firmenevents
Mentorship & Coaching
- Positionsspezifische Einarbeitung
Career Advancement
- Feedbackgespräche
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
Informal Culture
- Offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander
Family Support
- Kostenloser Familienservice
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Schindler Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Tierarzt Plus
Mitarbeiter:in Finanzen(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte/r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - CarOnSale
Werkstudent Legal(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeBerlin - Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Notarfachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
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Unterstützung der Rechtsabteilung in der urbanen Mobilitätsbranche. Mandantenbetreuung, digitale Aktenverwaltung. Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte erforderlich. 30 Tage Urlaub, IG-Metall Tarifvertrag, flexibles Arbeiten.
Requirements
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbares Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Offenheit für neue KI-Anwendungen
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- Meldungen an das Unternehmens- und Transparenzregister vornehmen
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- Rechtliche Reports und Präsentationen erstellen
- Haftpflicht- und Sachversicherungsfälle bearbeiten und abwickeln
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Education
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Flexible Working
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Gleitzeitkonto
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- Positionsspezifische Einarbeitung
Career Advancement
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About the Company
Schindler Group
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen transportiert täglich mehr als zwei Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten und gestaltet die Zukunft der urbanen Mobilität.
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