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CO
Contractor Consulting GmbH
8d ago

Operations Specialist – Finance & Administration(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als zentrale Stütze im Operations-Team hältst du dem Unternehmen den Rücken frei, indem du die Finanzadministration und das Vertragsmanagement mit Weitblick und Präzision steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • •Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Verwaltung oder Rechnungswesen
  • •Freude an Zahlen, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • •Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (B2)
  • •Sicherer Umgang mit PC und MS Office
  • •Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Education

Compulsory education
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kaufmännische Prozesse sauber und transparent steuern
  • •Zahlungsverkehr und Rechnungswesen eigenverantwortlich abwickeln
  • •Spesen- und Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •Bei Controlling-Aufgaben unterstützen
  • •Vertrags- und Auftragsdokumente prüfen und verwalten
  • •Kaufmännische Abweichungen eigenständig klären
  • •Klare Eskalationswege für saubere Prozesse sicherstellen
  • •Zahlen, Fristen und administrative Abläufe koordinieren
  • •Mit Operations, Recruiting und Vertrieb lösungsorientiert zusammenarbeiten
  • •Abstimmungen mit externen Partner:innen übernehmen

Tools & Technologies

PCMS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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