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Operations Office(m/w/x)

München, Bielefeld
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Unterstützung der Geschäftsleitung in Beratung für SAP-Lösungen, Koordination strategischer Themen und interner Kommunikation. Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Consulting erforderlich. Workation, Sabbatical und flexible Teilzeitmodelle.

Requirements

  • Studium mit betriebswirtschaftlichen Komponenten
  • Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Consulting
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Gespür für strategische Fragestellungen
  • Interesse am Beratungs- und IT-Umfeld
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Strukturierte Aufbereitung komplexer Informationen
  • Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Routinierte Nutzung von MS Office 365
  • Offenheit für neue digitale Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gelegentliche Reisebereitschaft

Tasks

  • Die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Operative und strategische Themen koordinieren und priorisieren
  • Eine reibungslose Abstimmung sicherstellen
  • Die interne Kommunikation steuern
  • Meetings inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
  • Entscheidungsprozesse strukturieren
  • Relevante Informationen präzise und verständlich aufbereiten
  • Interne Projekte über den gesamten Lifecycle begleiten
  • Ressourcen, Meilensteine und Budgets steuern
  • Das Bereichsreporting verantworten und weiterentwickeln
  • Übergeordnete Reportinganfragen zuverlässig bedienen
  • Komplexe Daten analysieren und aussagekräftige Reports erstellen
  • Handlungsfelder erkennen und Prozessoptimierungen konzipieren
  • Verbesserungspotenziale identifizieren und deren Umsetzung vorantreiben
  • Dokumente erstellen und verwalten
  • Terminplanung und interne Budgetkontrollen übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office 365

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten
  • Teilzeitmodelle

Workation & Sabbatical

  • Workation
  • Sabbatical

Learning & Development

  • Themenspezifische Einarbeitung
  • Eigene Academy
  • SAP Learning Hub
  • Zertifizierungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Gezielte Karriereförderung

Childcare

  • KiTa-Zuschuss

Family Support

  • Väternetzwerk

Other Benefits

  • SAP Platinum Partnerschaft

Retirement Plans

  • 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kooperation mit Fitnessanbietern

Company Vehicle

  • Dienstwagen

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigung für öffentliche Verkehrsmittel

Company Bike

  • Fahrradleasing via JobRad®
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