BASIC Facility Management GmbH
Objektmanager / Facility Manager(m/w/x)
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Stuttgart
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MOmontamo GmbH
Operations Manager(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
In dieser Rolle als Operations Manager bist du das operative Rückgrat des Standorts und sorgst dafür, dass Prozesse verstanden und konsequent umgesetzt werden. Du bist das Bindeglied zwischen dem Standort und der Zentrale, unterstützt die Betriebsleiter und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
Requirements
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (mind. C2)
- Erfahrung in einem stark prozessgetriebenen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
- Nachweisbare Erfahrung in Prozessen erklären, ausrollen und nachhalten
- Ausgeprägter Sinn für Ordnung, Struktur und Disziplin
- Hohe Detailorientierung und Freude an Prozessmanagement
- Hands-on-Mentalität
- Erfahrung im Arbeiten mit Notion oder vergleichbaren Wissensmanagement-Tools
- Technisches Verständnis für Fahrzeuge, Werkzeuge oder Materiallogistik
- Erfahrung im Handwerk oder in der Zusammenarbeit mit handwerklichen Teams
Tasks
- Neue Prozesse und SOPs aus der Zentrale in den Standort bringen
- Prozesse verständlich und überzeugend erklären
- Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die Prozesse versteht und nachhält
- Täglich die Prozessqualität kontrollieren und bei Abweichungen intervenieren
- Sicherstellen, dass Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Krankmeldungen verwalten und dokumentieren
- Fahrzeugkoordination inklusive Sauberkeit, Zuordnung, Tracking und Terminen
- Kontrolle von Werkzeug- und Materialprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lagerperson zur Qualitäts- und Prozesssicherung
- Alle Tages-, Wochen- und Monats-KPIs des Standorts pflegen
- Abweichungen und Engpässe erkennen und frühzeitig eskalieren
- An täglichen Dailies mit dem COO teilnehmen
- Kleine Reports zur Standortperformance erstellen
- Ständiger Informationskanal zwischen Standort und Berliner Zentrale sein
- Das HQ über Entwicklungen, Risiken, Probleme und Chancen informieren
- Anforderungen der Zentrale den Betriebsleitern und Teams erklären
- Feedback aus dem Standort an das Headquarter klar strukturiert und faktenbasiert zurücktragen
- Betriebsleiter bei der Meetingvorbereitung unterstützen
- COO bei Standort-Reviews, KPI-Check-ins und Tool-Implementierungen unterstützen
- Sicherstellen, dass Meetings gut vorbereitet und dokumentiert werden
- Ansprechpartner für standortbezogene Rückfragen des Customer-Success-Teams sein
- Das Customer-Success-Team über operative Besonderheiten, Verzögerungen oder Risiken informieren
- Direkte Kundenkommunikation bei Bedarf übernehmen
- Standort-Events organisieren
- Ordnung, Sauberkeit und Struktur im Standort sicherstellen
- Betriebsleiter in administrativen Themen unterstützen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
German – Native
Tools & Technologies
ExcelGoogle SheetsNotion
Benefits
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsbudget
Team Events
- •Regelmäßige Teamevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of montamo GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- AWG Mode
Operations Manager Logistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorLeinfelden-Echterdingen - BRIGHT works
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSindelfingen - Enpal B.V.
Technische:r Betriebsleiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementStuttgart - RENEW GmbH
Filialleiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Leipzig, Stuttgart
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Tasks
- Neue Prozesse und SOPs aus der Zentrale in den Standort bringen
- Prozesse verständlich und überzeugend erklären
- Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die Prozesse versteht und nachhält
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- Kleine Reports zur Standortperformance erstellen
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- Das HQ über Entwicklungen, Risiken, Probleme und Chancen informieren
- Anforderungen der Zentrale den Betriebsleitern und Teams erklären
- Feedback aus dem Standort an das Headquarter klar strukturiert und faktenbasiert zurücktragen
- Betriebsleiter bei der Meetingvorbereitung unterstützen
- COO bei Standort-Reviews, KPI-Check-ins und Tool-Implementierungen unterstützen
- Sicherstellen, dass Meetings gut vorbereitet und dokumentiert werden
- Ansprechpartner für standortbezogene Rückfragen des Customer-Success-Teams sein
- Das Customer-Success-Team über operative Besonderheiten, Verzögerungen oder Risiken informieren
- Direkte Kundenkommunikation bei Bedarf übernehmen
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Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
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Tools & Technologies
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Benefits
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- •30 Urlaubstage
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsbudget
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About the Company
montamo GmbH
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Other
Description
Das Unternehmen treibt die Energiewende voran, installiert Wärmepumpen und bildet Quereinsteiger in einer eigenen Akademie aus.
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