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BAbaupal GmbH

Operations Manager(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination von Kundenprojekten für CO2-freie Häuser, von Auftrag bis Abschluss, als Schnittstelle zwischen Handwerk und Customer Success. Operative Erfahrung in komplexen Projekten oder Startups erforderlich. Büro mit Spreeblick, Urban Sports Clubs Mitgliedschaft.

Requirements

  • Operative Erfahrung in koordinierender/operativer Rolle, idealerweise in Startup oder komplexen Projekten
  • Strukturiertes Arbeiten, Priorisierung und Überblick in Stresssituationen
  • Sicherer Umgang mit CRM/ERP-Systemen (z.B. HubSpot, Hero), Lernbereitschaft für neue Tools
  • Klares und verbindliches Kommunikationstalent
  • Hands-on-Mentalität, lösungsorientiert, Verantwortungsübernahme
  • Kundenorientierung, Empathie, Fokus auf Kundenbedürfnisse
  • Deutschkenntnisse C1 Niveau (Wort und Schrift)
  • Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
  • Erfahrung im Bereich Bau, Handwerk oder Immobilien (von Vorteil)

Tasks

  • Kundenprojekte von Auftragsbestätigung bis Abschluss koordinieren
  • Sicherstellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Handwerkspartnern und Customer Success sein
  • Reibungslose Zusammenarbeit und klare Kommunikation sicherstellen
  • Überblick über laufende Projekte behalten
  • Verzögerungen frühzeitig erkennen und Maßnahmen ergreifen
  • Vereinbarte Timelines proaktiv einhalten
  • Prozessfehler und Eskalationsrisiken frühzeitig identifizieren
  • Fehler und Risiken transparent kommunizieren
  • Pragmatische Lösungen entwickeln, bevor sie Kunden erreichen
  • Wiederkehrende Probleme analysieren
  • Learnings dokumentieren
  • Operative Prozesse aktiv verbessern
  • Erstklassige Kundenerfahrung während des Installationsprozesses sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • CRM-Systeme
  • ERP-Systeme
  • HubSpot
  • Hero

Benefits

Learning & Development

  • Unbegrenzte Lernmöglichkeiten
  • Learning-Budget

Career Advancement

  • Vielseitige Aufstiegschancen

Modern Office

  • Büro mit Spreeblick

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Clubs Mitgliedschaft

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Childcare

  • Kita-Zuschuss

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • Team-Events
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