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VÖ
Vössing Ingenieurgesellschaft mbH
last mo.

Officemanagement und kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)

Leipzig
Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du organisierst den operativen Betrieb, kümmerst dich um die Büroorganisation und bist der erste Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner. Dein Alltag umfasst vielfältige Aufgaben, von der Projektverwaltung bis zur Unterstützung bei Bestellungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • •Sehr gutes IT-Grundverständnis und Kenntnisse in Office-Programmen
  • •Erfahrungen in der Baubranche von Vorteil
  • •Organisationstalent und selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise
  • •Freundliches Auftreten und Team- sowie Serviceorientierung
  • •Qualitätsbewusstsein und Kommunikationsstärke
  • •Hohes Maß an Engagement und Flexibilität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

5 - 7 years

Tasks

  • •Büroorganisation durchführen
  • •Korrespondenz bearbeiten
  • •Buchungen vornehmen
  • •Termine koordinieren
  • •Bestellungen verwalten
  • •Kassenführung übernehmen
  • •Büro als erster Ansprechpartner repräsentieren
  • •Operativen Betrieb des Büros organisieren
  • •Reiseplanungen durchführen
  • •Teamevents organisieren
  • •Kaufmännische Projektverwaltung unterstützen
  • •Beim Projektcontrolling mitwirken
  • •Akquisitionsunterlagen zusammenstellen
  • •Datenbanken verwalten und pflegen
  • •Bestellprozess für IT-Hard- und Softwareprodukte unterstützen

Tools & Technologies

Office-Programme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Learning & Development

  • •Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Persönlicher Entwicklungsplan

Other Benefits

  • •Vorteile eines großen Unternehmens
  • •Vielfältige Mitarbeiterbenefits

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Integration in ein professionelles Team

Purpose-Driven Work

  • •Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
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