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BE
Bergfreunde GmbH
2mo ago

Office- und Eventmanager(m/w/x)

Ergenzingen, Kirchentellinsfurt
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Logistikzentrums: Du empfängst Besucher:innen, gestaltest Events und sorgst für einen reibungslosen Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen. Dein Alltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, bei denen du deine Ideen einbringst und dich kontinuierlich weiterentwickelst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • •Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • •Organisationstalent, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität
  • •Pragmatischer Umgang mit Herausforderungen und schnelle Lösungsfindung
  • •Offenes, kommunikatives und vertrauenswürdiges Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word
  • •Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • •Führerschein und Bereitschaft zu gelegentlichen Terminen in Kirchentellinsfurt

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Lieferanten, Dienstleister:innen und Besucher:innen empfangen
  • •Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
  • •Kultur der Bergfreunde aktiv mitgestalten
  • •Operative Umsetzung von Events übernehmen
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
  • •Tägliche Postverteilung durchführen
  • •Bestellwesen verwalten
  • •Rechnungsprüfung durchführen
  • •Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten
  • •Eigenverantwortlich an kleinen Projekten arbeiten
  • •Gestaltungsspielraum nutzen und eigene Ideen einbringen
  • •Persönliche und methodische Weiterentwicklung vorantreiben

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelWord

Languages

German – Business Fluent

English – Advanced

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Wandertage

Job Security

  • •unbefristeter Arbeitsvertrag

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Company Bike

  • •Jobrad

Parking & Commuter Benefits

  • •Fahrradschuppen

Healthcare & Fitness

  • •Duschen
  • •Gesundheitswochen

Team Events

  • •Bergfreundefeiern
  • •Teamevents

Free or Subsidized Food

  • •Foodtruck in der Pause

Sustainability Focus

  • •Nachhaltigkeitswochen

Other Benefits

  • •Stärkenorientierung

Informal Culture

  • •offene Unternehmenskultur
  • •wertschätzende Unternehmenskultur

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Sprachkurse
  • •Ausbilderschein

Corporate Discounts

  • •Shoprabatt
  • •Verkauf von B-Ware

Retirement Plans

  • •betriebliche Altersvorsorge
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