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AC
ACP Group
28d ago

Office & Team Assistant(m/w/x)

Leonding
from 34,622 / year
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anfragen, planst Meetings und Events und kümmerst dich um die Organisation des Büros, damit sich alle wohlfühlen.

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Requirements

  • •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten
  • •Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
  • •Erste Erfahrung in Office-Management oder Assistenz von Vorteil
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • •Besucher:innen begrüßen und Anrufe entgegennehmen
  • •Anfragen schnell und professionell weiterleiten
  • •Meetings, Schulungen und interne Events planen und koordinieren
  • •Terminorganisation und Reisebuchungen übernehmen
  • •Unterlagen vorbereiten
  • •Posteingang und -ausgang verwalten
  • •Bestellungen organisieren und Büroabläufe sicherstellen
  • •Arbeitsmaterialien bereitstellen und für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen
  • •Überblick über Team-Bedürfnisse behalten, einschließlich Snacks und frischem Obst

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Informal Culture

  • •Offenes, hilfsbereites Team
  • •Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit

Learning & Development

  • •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltsmodell
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