DAW
Time & Absence Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Gerstungen
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Administrative Unterstützung des mittleren Managements bei Marktführer für Bautenschutz und Wärmedämm-Verbundsysteme durch Meeting-Koordination und Rechnungsfreigaben. Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Bestellanforderungen und Reisemanagement erforderlich. Ausstattung der Veranstaltungsräume und Terminplanung in 5-Personen-Team.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Business Administration oder vergleichbar
- Idealerweise Zusatzqualifikationen in MS Office, Projektmanagement, KVP oder Office Excellence
- Erfahrung mit Bestellanforderungen, Rechnungsfreigaben und Reisemanagement
- Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Offenheit für Weiterbildung im modernen Office Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprache
Tasks
- Führungskräfte im mittleren Management administrativ unterstützen
- Anfallende Geschäftsprozesse reibungslos abwickeln
- Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Terminplanung und Einladungsmanagement übernehmen
- Ausstattung der Veranstaltungsräume sicherstellen
- Richtlinien und Ablaufprozesse konsequent einhalten
- Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten
- Präsentationen, Agenden und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Protokolle erstellen und Follow-Ups zuverlässig durchführen
- Reisen planen und buchen
- Bestellungen anlegen und Rechnungen abwickeln
- Administrative Aufgaben gemäß Servicekatalog übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- KVP
- Office Excellence
Benefits
Flexible Working
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
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Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerErfurt, Jena, Gera, Weimar, Gotha, Eisenach, Suhl, Nordhausen
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- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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Benefits
Flexible Working
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
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About the Company
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Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen gehört zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa.
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