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HI
HILITECH GmbH
13d ago

Office & Sales Order Management(m/w/x)

Kindberg
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du das Front Office, steuerst die Auftragsabwicklung im ERP-System und unterstützt die Geschäftsleitung sowie den Einkauf bei täglichen administrativen Abläufen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Bürokaufmann/frau oder HASCH/HAK-Abschluss
  • •Idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder Front Office
  • •Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Problemlösungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
High school diploma

Tasks

  • •Geschäftsleitung und Führungskräfte administrativ unterstützen
  • •Termine organisieren
  • •Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Schulungen und Wartungen beauftragen sowie koordinieren
  • •ERP-System laufend betreuen
  • •Rechnungen und Aufträge erfassen
  • •Versandabwicklung und Fakturierung verantworten
  • •Warenein- und -ausgänge bearbeiten
  • •Bürobedarf, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien beschaffen
  • •Preisvergleiche durchführen und das Bestellwesen pflegen
  • •Anrufe entgegennehmen und vermitteln
  • •Gäst:innen empfangen und betreuen
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Instandhaltung bei Bedarf unterstützen

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeitmodelle
  • •Möglichkeit zum Homeoffice
  • •Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • •Monatlicher Essenszuschuss von 40 Euro

Parking & Commuter Benefits

  • •Hervorragende Verkehrsanbindung
  • •Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Team Events

  • •Mitarbeiterevents
  • •Weihnachtsfeier
  • •Sommerfest

Generous Parental Leave

  • •Papamonat

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bonuses & Incentives

  • •Attraktive Bringprämie
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