CTDI Alsdorf GmbH
Office Administrator / Rechnungsprüfung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Alsdorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
PUPulsar Photonics
Office Manger(m/w/x)
Aachen
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Eigenständige Koordination des Büroalltags, Empfangs, der Telefonie und Postverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kostenfreie Parkplätze, Obst, Kaffee und Wasser.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Verwaltung
- Klare, professionelle und freundliche Kommunikation
- Überblick in lebhaften Bürosituationen
- Eigenständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
- Effiziente Gestaltung von Abläufen
- Verantwortungsübernahme
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1)
- Professionelles Auftreten
- Rückkehrer aus Elternzeit willkommen
Tasks
- Den Büroalltag eigenverantwortlich koordinieren
- Den Empfang eigenverantwortlich koordinieren
- Die Telefonie betreuen
- Den Postein- und -ausgang verwalten
- Die strukturierte Ablage verwalten
- Bestellungen der Verwaltung organisieren
- Teams administrativ und organisatorisch unterstützen
- Korrespondenz erledigen
- Auftragsbearbeitung übernehmen
- Rechnungsstellung bearbeiten
- Geschäftsreisen planen
- Meetings planen
- Gäste-Besuche planen
- Erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement sein
- Dienstleister koordinieren
- Kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten übernehmen
- Für allgemeine Ordnung im Büro und Gebäude sorgen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Snacks & Drinks
- Obst
- Kaffee
- Wasser for free
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Pulsar Photonics and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- worqs Coworking & Flex Office
Empfangsmitarbeiter / Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelAachen - ALPLA - Werke Lehner GmbH & Co KG
Office Administrator / Backoffice für den Bereich Sales(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBaesweiler - METRO Deutschland GmbH
Teamleiter Administration & Service(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWürselen - All Service Sicherheitsdienste GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAachenfrom 16.84 / hour
PUPulsar Photonics
Office Manger(m/w/x)
Aachen
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Eigenständige Koordination des Büroalltags, Empfangs, der Telefonie und Postverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Kostenfreie Parkplätze, Obst, Kaffee und Wasser.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Verwaltung
- Klare, professionelle und freundliche Kommunikation
- Überblick in lebhaften Bürosituationen
- Eigenständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
- Effiziente Gestaltung von Abläufen
- Verantwortungsübernahme
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1)
- Professionelles Auftreten
- Rückkehrer aus Elternzeit willkommen
Tasks
- Den Büroalltag eigenverantwortlich koordinieren
- Den Empfang eigenverantwortlich koordinieren
- Die Telefonie betreuen
- Den Postein- und -ausgang verwalten
- Die strukturierte Ablage verwalten
- Bestellungen der Verwaltung organisieren
- Teams administrativ und organisatorisch unterstützen
- Korrespondenz erledigen
- Auftragsbearbeitung übernehmen
- Rechnungsstellung bearbeiten
- Geschäftsreisen planen
- Meetings planen
- Gäste-Besuche planen
- Erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement sein
- Dienstleister koordinieren
- Kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten übernehmen
- Für allgemeine Ordnung im Büro und Gebäude sorgen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Snacks & Drinks
- Obst
- Kaffee
- Wasser for free
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
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About the Company
Pulsar Photonics
Industry
Science
Description
Das Unternehmen ist ein innovatives Hightech-Unternehmen aus dem Bereich der Lasertechnik, das Maschinen und Systemkomponenten für die Materialbearbeitung entwickelt und vertreibt.
Not a perfect match?
- CTDI Alsdorf GmbH
Office Administrator / Rechnungsprüfung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAlsdorf - worqs Coworking & Flex Office
Empfangsmitarbeiter / Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelAachen - ALPLA - Werke Lehner GmbH & Co KG
Office Administrator / Backoffice für den Bereich Sales(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBaesweiler - METRO Deutschland GmbH
Teamleiter Administration & Service(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWürselen - All Service Sicherheitsdienste GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAachenfrom 16.84 / hour