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Westermann Gruppe
last mo.

Office-Manager(m/w/x)

Zwickau
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle als Office-Manager:in übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, von der Organisation von Besprechungen bis zur Koordination externer Dienstleister. Dein Alltag ist geprägt von der effizienten Verwaltung des Büros und der Unterstützung des Teams.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann für Büromanagement
  • •Erste Erfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenztätigkeit
  • •Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Erfahrung im Umgang mit MS Office

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Administrative Aufgaben im Sekretariat und Büromanagement übernehmen
  • •Telefonzentrale und Besucherempfang betreuen
  • •Schriftverkehr und Terminorganisation durchführen
  • •Bestellungen verwalten
  • •Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen planen und vorbereiten
  • •Ordnung der Besprechungsräume sicherstellen
  • •Externe Dienstleister, Handwerker und Lieferanten koordinieren
  • •Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung unterstützen
  • •Termine mit der Sicherheitsfachkraft, dem Betriebsarzt und der Berufsgenossenschaft organisieren und durchführen
  • •Kantine verwalten und monatliche Inventur erstellen
  • •Kantinenabrechnungen durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete Stelle

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Career Advancement

  • •Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Rabatte in der Buchbranche

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Informal Culture

  • •Vertrauensvolle Unternehmenskultur

Team Events

  • •Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
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