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Medios Solutions Osnabrück GmbH & Co. KG
16d ago

Office Manager(m/w/x)

Osnabrück
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag, empfängst Kund:innen und unterstützt administrativ sowie im Rechnungswesen, um einen reibungslosen Ablauf im innovativen Umfeld der Individualmedizin zu sichern.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Erfahrungen in Sachbearbeitung, Office Management oder Assistenz wünschenswert
  • •Belastbarkeit, Termintreue und Teamfähigkeit
  • •Gute Kenntnisse in MS Office Produkten
  • •Verantwortungsbewusste, selbstständige und systematische Arbeitsweise
  • •Fließende Deutschkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen
  • •Kund:innen und Besucher:innen professionell empfangen
  • •Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Die Telefonzentrale verwalten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Termine verwalten und externe Dienstleister koordinieren
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Im Tagesgeschäft des nicht-pharmazeutischen Einkaufs unterstützen
  • •Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • •Rezepte taxieren
  • •Kreditkarten-, Kassen-, Auslagen- und Reisekosten abrechnen
  • •Bei Sonderprojekten eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Mentorship & Coaching

  • •Wissenstransfer

Startup Environment

  • •Zukunftsorientierter und innovativer Arbeitsplatz

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • •Urban Sports-Mitgliedschaft

Public Transport Subsidies

  • •Kostenübernahme des Deutschlandtickets

Mental Health Support

  • •wellnow Stress-Management
  • •Psychologische Sprechstunde

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Fortbildungsmöglichkeiten
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