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Office Manager(m/w/x)
Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Geschäftspartner:innen bei Sofortlieferdienst für Getränke/Lebensmittel. Kaufmännische Ausbildung und erste Office-Management-Erfahrung idealerweise erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten und Business-Bike.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management oder vergleichbar (idealerweise)
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten (Quereinsteiger willkommen)
- Flexibilität für wechselnde Früh-/Spätschichten (8-17:30 Uhr)
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und offenes Ohr für Mitarbeitende
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise (auch unter Stress)
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen sein
- Gäste empfangen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen übernehmen
- Mitarbeitende bei Reiseplanung und -buchung unterstützen
- Mitarbeitende bei der Abrechnung von Reisekosten unterstützen
- Bestellung von Büromaterial und Getränken organisieren
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Kurier- und Paketlieferungen bearbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office Programmen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket
Company Bike
- Business-Bike
Snacks & Drinks
- Freigetränke
Startup Environment
- Kicker
Team Events
- Tischtennis
- Team- und Networking-Events
- Spieleabend
- Stammtisch
Learning & Development
- Learning Journey
Mentorship & Coaching
- Buddy Programm
Modern Equipment
- Modernste Technik
Healthcare & Fitness
- Betriebssport
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Rabatte in Online-Shops
- Rabatte in Fitnessstudios
Purpose-Driven Work
- Blutspenden während der Arbeitszeit
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management oder vergleichbar (idealerweise)
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten (Quereinsteiger willkommen)
- Flexibilität für wechselnde Früh-/Spätschichten (8-17:30 Uhr)
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und offenes Ohr für Mitarbeitende
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise (auch unter Stress)
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- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen sein
- Gäste empfangen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen übernehmen
- Mitarbeitende bei Reiseplanung und -buchung unterstützen
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Education
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- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
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- Flexible Arbeitszeiten
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Company Bike
- Business-Bike
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Learning & Development
- Learning Journey
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- Buddy Programm
Modern Equipment
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- Rabatte in Fitnessstudios
Purpose-Driven Work
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About the Company
flaschenpost SE
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist ein Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel und ist in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.
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