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MO
Motel a Miio
16d ago

Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)

München
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Büro und Lager alles reibungslos läuft. Du bist der erste freundliche Kontakt für Gäste und kümmerst dich um organisatorische Aufgaben, die den Arbeitsalltag erleichtern und bereichern.

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Requirements

  • •Erfahrung im Office Management oder Assistenz-/Empfangsrolle
  • •Eigenständigkeit und proaktive Umsetzung
  • •Flexibilität und kühler Kopf
  • •Herzlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisationstalent und MS Office Kenntnisse
  • •Fließendes Deutsch und gutes Englisch

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büromaterial und Getränke bestellen
  • •Erster Kontakt für Gäste, Bewerber:innen und Partner sein
  • •Post, Schlüsselausgabe und Fuhrpark managen
  • •Externe Dienstleister koordinieren
  • •Pflanzen gießen und Geschenke organisieren
  • •Mitarbeitergutscheine verwalten
  • •Beim Onboarding unterstützen
  • •Eingehende Rechnungen prüfen
  • •Ordnung in den Räumen halten
  • •Organisatorische Aufgaben der Geschäftsleitung unterstützen
  • •Anliegen der Mitarbeitenden vor Ort bearbeiten
  • •Reisen buchen
  • •Events planen und begleiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •28 Tage Urlaub

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatt
  • •Rabatte bei großen Marken

Healthcare & Fitness

  • •EGYM Wellpass oder givve Card

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • •Teamfeiern
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