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Office Manager / Team-Assistenz(m/w/x)
Sichten, filtern und Beantworten von info@-E-Mails sowie Weiterleitung an Fachabteilungen. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei der Dokumenten- und Terminvorbereitung. Kommunikationsstärke und perfekte deutsche Rechtschreibung erforderlich. Feste, geregelte Bürozeiten ohne Wochenendarbeit.
Requirements
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Stressresistenz
- Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
- Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder Hotellerie/Gastronomie
- Perfekte deutsche Rechtschreibung und Formulierung von Geschäftskunden-E-Mails
Tasks
- info@-Postfach sichten, filtern und beantworten
- Nicht lösbare E-Mails an Fachabteilungen weiterleiten
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Dokumente für die Geschäftsführung vorbereiten
- Termine für die Geschäftsführung koordinieren
- Recherchen für die Geschäftsführung durchführen
- Büromaterial, Kaffee und Getränke bestellen
- Konferenzraum für Meetings vorbereiten
- Reinigungskräfte koordinieren
- Anrufe entgegennehmen
- Gäste und Bewerber:innen empfangen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Job
Informal Culture
- Wertschätzung im Team
Modern Office
- Top ausgestattetes Büro
Modern Equipment
- Modernste digitale Tools
Not a perfect match?
- TAPPE CONSULTING AGFull-timeOn-siteJuniorBielefeldfrom 35,000 / year
- TAPPE CONSULTING AG
Kaufmann:frau für Büromanagement - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBielefeldfrom 35,000 / year - Pro Personal
Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementDetmold - DTS Systeme GmbH
Mitarbeiter:in im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHerford - TAPPE CONSULTING AG
Sekretär im Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBielefeldfrom 35,000 / year
Office Manager / Team-Assistenz(m/w/x)
Sichten, filtern und Beantworten von info@-E-Mails sowie Weiterleitung an Fachabteilungen. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei der Dokumenten- und Terminvorbereitung. Kommunikationsstärke und perfekte deutsche Rechtschreibung erforderlich. Feste, geregelte Bürozeiten ohne Wochenendarbeit.
Requirements
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Stressresistenz
- Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
- Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder Hotellerie/Gastronomie
- Perfekte deutsche Rechtschreibung und Formulierung von Geschäftskunden-E-Mails
Tasks
- info@-Postfach sichten, filtern und beantworten
- Nicht lösbare E-Mails an Fachabteilungen weiterleiten
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Dokumente für die Geschäftsführung vorbereiten
- Termine für die Geschäftsführung koordinieren
- Recherchen für die Geschäftsführung durchführen
- Büromaterial, Kaffee und Getränke bestellen
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Work Experience
- 1 - 2 years
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Modern Office
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About the Company
WOS Westfälische Ordnungs- und Sicherheits- GmbH
Industry
Security
Description
Das Unternehmen ist ein Sicherheitsdienstleister, der Objektschutz und Security Management in ganz Deutschland anbietet.
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Kaufmann:frau für Büromanagement - Vollzeit(m/w/x)
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Teamassistent(m/w/x)
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Mitarbeiter:in im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
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Sekretär im Büromanagement(m/w/x)
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