Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Bonn
from 2,500 / month
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SISitec Dienstleistungs GmbH
Office Manager / Sekretariat - Compliance & interne Prozesse(m/w/x)
Bonn
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Organisation interner Abläufe und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrungen oder keine Vorerfahrung willkommen. Mehr freie Tage und übertariflicher Urlaubsanspruch.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen oder keine Vorerfahrung willkommen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und selbstbewusstes Auftreten
- Souveränität, Detailorientierung und Überblick
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitale Tools
- Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Als zentrale Schnittstelle der internen Kommunikation fungieren
- Termine, Meetings und interne Abläufe organisieren
- Professionelle Korrespondenz führen
- Telefonische und persönliche Ansprechperson sein
- Dokumente, Datenbanken und interne Prozesse verwalten
- Dienstkleidung organisieren und ausgeben
- Materialverwaltung übernehmen
- Bei internen Projekten unterstützen
- Bei Veranstaltungen unterstützen
- Administrative Sonderaufgaben übernehmen
- Sensible Unterlagen strukturiert verwalten
- Nachweisführung für sensible Unterlagen erstellen
- Regelmäßige Bestandsprüfungen durchführen
- Regelmäßige Prozessprüfungen durchführen
- Bestands- und Prozessprüfungen dokumentieren
- Regelkonforme Aufbewahrung vertraulicher Informationen sicherstellen
- Unterweisungen zu internen Richtlinien durchführen
- Sensibilisierungen zu internen Richtlinien durchführen
- Formelle externe Prüfprozesse vorbereiten
- Formelle externe Prüfprozesse begleiten
- Mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
- Mit externen Stellen zusammenarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- digitale Tools
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehaltspaket
More Vacation Days
- Übertariflicher Urlaubsanspruch
- Mehr freie Tage
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Learning & Development
- Berufliche Weiterbildung
Informal Culture
- Teamgeist
- Flache Hierarchien
- Vertrauensvolles Arbeitsumfeld
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
- Prozesse mitgestalten
Other Benefits
- Persönliches Arbeitsumfeld
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Ideen einbringen
- Verantwortung übernehmen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Sitec Dienstleistungs GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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- Gestaltungsspielraum
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About the Company
Sitec Dienstleistungs GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist ein familiengeführtes, expandierendes Unternehmen und gehört zu den führenden Anbietern professioneller Sicherheitslösungen.
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