The AI Job Search Engine
Office Manager & Personal Assistant(m/w/x)
Description
Du behältst den Überblick über die Aktivitäten des Instituts und unterstützt Utz Schäffer als Sparringspartner. Außerdem koordinierst du das Recruiting und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit den Partnern.
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Requirements
- •Analytische und organisatorische Fähigkeiten
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Hohe Eigenmotivation und Flexibilität
- •Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Überblick über die Aktivitäten des Instituts behalten
- •Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner unterstützen
- •Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellen
- •Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern koordinieren
- •Doktoranden in administrativen Angelegenheiten unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Informal Culture
- •Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- •Flache Hierarchien
Purpose-Driven Work
- •Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Learning & Development
- •Attraktive Fortbildungsangebote
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Corporate Discounts
- •Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Company Bike
- •Umweltfreundliche Mobilitätsangebote
Childcare
- •Kinderbetreuung für Eltern
Healthcare & Fitness
- •Vielseitige Fitnessangebote
- CGMFull-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz
- Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Berechtigungsmanager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKoblenz - SCHOTTEL Industries Service GmbH
Projektmanager Prozess- und Organisationsoptimierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorSpay - CompuGroup Medical Management SE
Vorstandsreferent(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKoblenz
Office Manager & Personal Assistant(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
Du behältst den Überblick über die Aktivitäten des Instituts und unterstützt Utz Schäffer als Sparringspartner. Außerdem koordinierst du das Recruiting und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit den Partnern.
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Requirements
- •Analytische und organisatorische Fähigkeiten
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Hohe Eigenmotivation und Flexibilität
- •Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Überblick über die Aktivitäten des Instituts behalten
- •Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner unterstützen
- •Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellen
- •Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern koordinieren
- •Doktoranden in administrativen Angelegenheiten unterstützen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Informal Culture
- •Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- •Flache Hierarchien
Purpose-Driven Work
- •Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Learning & Development
- •Attraktive Fortbildungsangebote
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Corporate Discounts
- •Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Company Bike
- •Umweltfreundliche Mobilitätsangebote
Childcare
- •Kinderbetreuung für Eltern
Healthcare & Fitness
- •Vielseitige Fitnessangebote
About the Company
WHU – Otto Beisheim School of Management
Industry
Education
Description
Die WHU ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Sie kombiniert unternehmerisches Denken, Internationalität und einen starken Bekenntnis zu Exzellenz.
- CGM
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Berechtigungsmanager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKoblenz - SCHOTTEL Industries Service GmbH
Projektmanager Prozess- und Organisationsoptimierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorSpay - CompuGroup Medical Management SE
Vorstandsreferent(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKoblenz