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Office Manager & Personal Assistant(m/w/x)
Unterstützung von Prof. Utz Schäffer und Koordination der Doktoranden-Rekrutierung an einer privaten Hochschule. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.
Requirements
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Eigenmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365
Tasks
- Überblick über die Aktivitäten des Instituts behalten
- Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner unterstützen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellen
- Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern koordinieren
- Doktoranden in administrativen Angelegenheiten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office 365
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Purpose-Driven Work
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Learning & Development
- Attraktive Fortbildungsangebote
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Corporate Discounts
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Company Bike
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote
Childcare
- Kinderbetreuung für Eltern
Healthcare & Fitness
- Vielseitige Fitnessangebote
Not a perfect match?
- CGMFull-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz
- Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Berechtigungsmanager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKoblenz - Debeka Bausparkasse AG
Assistenz für den Vorstand(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz - SCHOTTEL Industries Service GmbH
Projektmanager Prozess- und Organisationsoptimierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorSpay
Office Manager & Personal Assistant(m/w/x)
Unterstützung von Prof. Utz Schäffer und Koordination der Doktoranden-Rekrutierung an einer privaten Hochschule. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.
Requirements
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Eigenmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365
Tasks
- Überblick über die Aktivitäten des Instituts behalten
- Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner unterstützen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern sicherstellen
- Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern koordinieren
- Doktoranden in administrativen Angelegenheiten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office 365
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Purpose-Driven Work
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung
Learning & Development
- Attraktive Fortbildungsangebote
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Corporate Discounts
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Company Bike
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote
Childcare
- Kinderbetreuung für Eltern
Healthcare & Fitness
- Vielseitige Fitnessangebote
About the Company
WHU – Otto Beisheim School of Management
Industry
Education
Description
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die führende private Wirtschaftshochschule in Deutschland und zählt kontinuierlich zu den besten Wirtschaftshochschulen in Europa.
Not a perfect match?
- CGM
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Berechtigungsmanager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKoblenz - Debeka Bausparkasse AG
Assistenz für den Vorstand(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKoblenz - SCHOTTEL Industries Service GmbH
Projektmanager Prozess- und Organisationsoptimierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorSpay