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SESecuritas

Office Manager mit Fokus Personaleinsatzplanung(m/w/x)

Wien
from 2,700 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Personaleinsatzplanung für 200+ Sicherheitsdienstmitarbeiter bei globalem Sicherheitsunternehmen, mit Dienstplanerstellung und ad-hoc Anpassungen. Erfahrung in Personaleinsatzplanung und österreichischem Arbeitsrecht erforderlich. Home-Office-Tage und hochwertige technische Ausstattung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung in Personaleinsatzplanung und Arbeitsrechtskenntnisse (Arbeitszeitgesetz Österreich)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent und Kommunikationsfreude
  • Lösungsorientierung und Eigeninitiative

Tasks

  • Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Personaleinsatzplanung für ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter:innen durchführen
  • Qualitative und fristgerechte Dienstpläne erstellen
  • Dienstpläne bei Änderungen ad-hoc anpassen
  • Eng mit Sales und HR zusammenarbeiten
  • Fristgerechte Personalbedarfsermittlung sicherstellen
  • Kapazitätsplanung sicherstellen
  • An Projekten im Bereich Personaleinsatzplanung mitarbeiten
  • Das Team in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • Termine koordinieren
  • Mit internen und externen Ansprechpartner:innen korrespondieren
  • Diverse Unterlagen erstellen und adaptieren
  • Präsentationen erstellen und adaptieren
  • Reports wie Dienstanweisungen erstellen und adaptieren

Work Experience

  • 2 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Modern Equipment

  • Hochwertige technische Ausstattung

Flexible Working

  • Home-Office-Tage

Informal Culture

  • Flache Hierarchie
  • Open door Mentalität
  • Kollegiales Umfeld

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen

Learning & Development

  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job Security

  • Jobsicherheit
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