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1K
1KOMMA5°
14d ago

Office Manager:in(m/w/x)

Geestland
Full-timeOn-site
Green Job

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle des Unternehmens und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du organisierst den Büroalltag, verwaltest die Fahrzeugflotte und bist der erste Kontakt für Kunden und Partner.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und CRM-Systemen (z. B. Salesforce)
  • •Freude am Kontakt mit Kunden und Grundverständnis für vertriebliche Abläufe
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
  • •Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Büroalltag strukturieren
  • •Fuhrpark verwalten
  • •Servicetermine koordinieren
  • •Ansprechpartner:in für Ladekarten sein
  • •Erste Kontaktperson für Kunden und Partner sein
  • •Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
  • •Büromaterialien verwalten
  • •Externe Dienstleister koordinieren
  • •Teamevents, Workshops und Kundenveranstaltungen organisieren
  • •Vertriebsteam unterstützen
  • •Angebote vorbereiten
  • •Kundendaten im CRM pflegen
  • •Geschäftsführung bei Projekten unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeSalesforce

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Corporate Discounts

  • •Givve-Card

Free or Subsidized Food

  • •Lunch-Benefit

Modern Office

  • •Moderne Ausstattung

Informal Culture

  • •Kollegiales Team
  • •Flache Hierarchien

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Sustainability Focus

  • •Beitrag zum Klimaschutz
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