New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

VI
VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
6mo ago

Office Manager:in(m/w/x)

Zülpich
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job
AI/ML

Description

Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Büros und die Verwaltung von Terminen. Du unterstützt bei der Erstellung von Rechnungen, der Personalbeschaffung und der Digitalisierung von Prozessen. Außerdem koordinierst du Meetings und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Weiterbildung als Prozessmanager
  • •Erfahrung in Büroadministration
  • •Gute Kenntnisse in MS Office
  • •Sehr gute Kenntnisse in KI-Tools
  • •Strategische Denk- und Handlungsweise
  • •Fertigkeiten in Digitalisierung/Automatisierung
  • •Grundkenntnisse in Buchhaltung
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Organisationsgeschick und Multitasking
  • •Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • •Interesse an Forstwirtschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroorganisation und -verwaltung übernehmen
  • •Termine, Besprechungen und Reisen verwalten
  • •Eingehende und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
  • •Büromaterialien verwalten und bestellen
  • •Ausschreibungen über Vergabeportale unterstützen
  • •Rechnungen und Angebote erstellen
  • •Zahlungseingänge und -ausgänge überwachen
  • •Mit dem Buchhaltungsteam zusammenarbeiten
  • •Abrechnungsgrundlagen wie Rapportzettel überwachen
  • •Personalbeschaffung und -einstellung unterstützen
  • •Personalakten und Urlaubsanträge verwalten
  • •Schulungen und Weiterbildungen unterstützen
  • •Arbeitsverträge und personalbezogene Dokumente erstellen
  • •Kundendatenbanken verwalten und aktualisieren
  • •Dokumente und Akten archivieren
  • •Berichte und Präsentationen erstellen
  • •Unternehmenspräsentation pflegen und aktualisieren
  • •Prozesse digitalisieren und automatisieren
  • •Geeignete KI-Tools zur Effektivitätssteigerung einführen
  • •Meetings und Veranstaltungen koordinieren
  • •Präsentationen und Materialien vorbereiten
  • •Mit anderen Fachbereichen und externen Partnern zusammenarbeiten
  • •Geschäftsleitung bei Unternehmensentwicklung unterstützen
  • •Projektunterstützung, Analysen und Machbarkeitsstudien durchführen

Tools & Technologies

MS OfficeKI-ToolsMakeZapierPower-Automate

Languages

German – Business Fluent

Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Zülpich
  • VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.

    Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Zülpich
  • Beweglichmacher

    Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Köln, Hürth, Frechen, Erftstadt
  • VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.

    Förster(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Zülpich
  • VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.

    Betriebsleiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Zülpich
  • FIEGE HealthCare Logistics GmbH

    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Zülpich
100+ View all similar jobs
Apply now