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VAVATTER & Partner ZT-GmbH

Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Gleisdorf
from 48,000 / year
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Green Job
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Betreuung der Geschäftsführung und Unterstützung von Fachbereichen in Bauprojekten. Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Administration
  • Positives Mindset und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Tasks

  • Agenden der Geschäftsführung betreuen
  • Team in organisatorischen Belangen unterstützen
  • Team in administrativen Belangen unterstützen
  • Team in kaufmännischen Belangen unterstützen
  • Fachbereiche in der Projektadministration unterstützen
  • Angebote pflegen
  • Aufträge pflegen
  • Projektunterlagen pflegen
  • Ablagen organisieren
  • Ablagen strukturieren
  • Verzeichnisse organisieren
  • Verzeichnisse strukturieren
  • Administrative Prozesse organisieren
  • Administrative Prozesse strukturieren
  • Buchhaltung unterstützen
  • Rechnungswesen unterstützen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Zahlungseingänge bearbeiten
  • Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • Mahnwesen bearbeiten
  • Unterlagen für Steuerberatung vorbereiten
  • Allgemeine Office-Agenden betreuen
  • Standortbezogene Verträge koordinieren
  • Standortbezogene Verträge verwalten
  • Versicherungen koordinieren
  • Versicherungen verwalten
  • Firmenfahrzeuge koordinieren
  • Firmenfahrzeuge verwalten
  • HR-Tätigkeiten unterstützen

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsportal

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
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