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FA
FAB gemeinnützige GmbH für Frauen Arbeit Bildung
8d ago

Office Manager im Bereich Betreuung(m/w/x)

Büdingen
from 15 / hour
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser zentralen Rolle koordinierst du die tägliche Disposition im Betreuungsbereich und stellst sicher, dass alle Termine sowie Qualitätsvorgaben bei diesem gemeinnützigen Träger präzise eingehalten werden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen
  • •Ausgeprägtes Prozessverständnis und IT-Affinität
  • •Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Gutes Schnittstellenmanagement und Überzeugungswirkung
  • •Strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
  • •Strategisches, konzeptionelles und betriebswirtschaftliches Denken
  • •Zielorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • •Sehr gute Problemlösekompetenz
  • •Sicherer Umgang mit Software-Anwendungen
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Power Point)
  • •Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten
  • •Umsetzungsstärke, Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit
  • •Selbstständigkeit
  • •Zielstrebigkeit
  • •Leistungswillen
  • •Lernbereitschaft
  • •Unternehmerische Denkweise
  • •Flexibilität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Tägliche Disposition im Bereich Betreuung planen, steuern und überwachen
  • •Reibungslose Abläufe unter Einhaltung von Terminen, Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben sicherstellen
  • •Als Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner fungieren
  • •Kurzfristige Änderungen und Störungen im Tagesgeschäft bearbeiten
  • •Relevante Dispositions- und Leistungsdaten pflegen und auswerten
  • •Sämtliche Abläufe lückenlos dokumentieren
  • •Eng mit dem Qualitätsmanagement zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelWordPower Point

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Stabsstelle mit Gestaltungsspielraum

Informal Culture

  • •Professionelles und wertschätzendes Arbeitsklima

Flexible Working

  • •Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zum Fitnessstudio

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
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