Wirtschaftsuniversität Wien
Project Co-ordinator Research(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Wien
from 1,592.5 / month
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WIWirtschaftsuniversität Wien
Office Koordinator:in(m/w/x)
Wien
from 2,245.13 / month
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination des Back-Office und administrative Aufgaben für Professor:innen und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen an einer großen Wirtschaftsuniversität. Mehrjährige administrative Berufserfahrung erforderlich. 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Maturaabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige administrative Berufserfahrung
- Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Überblick bei mehreren Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Flexibilität
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Aktive Aneignung neuer Fähigkeiten
- Pflege und Erweiterung bestehender Kenntnisse
- Kollegiale Teamarbeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in digitalen Tools (z.B. Lehrverwaltungstools wie Canvas, Sharepoint, Power BI, Typo3)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools
Tasks
- Back-Office koordinieren
- Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernehmen
- Abläufe im Department effizient gestalten
- Professor:innen und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen im Arbeitsalltag betreuen
- Terminmanagement übernehmen
- Korrespondenz führen
- Reiseorganisation übernehmen
- Organisatorische Unterstützung leisten
- Bei der Planung und Organisation des Studienbetriebs mitwirken
- Lehrveranstaltungen organisieren
- Prüfungen organisieren
- Raumplanung übernehmen
- Aussendungen organisieren
- Bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten unterstützen
- Beim Budgetmonitoring unterstützen
- Bestellungen abwickeln
- Abrechnungen durchführen
- Digitale Büroabläufe unterstützen
- Unterlagen pflegen
- Daten für Berichte aufbereiten
- Mit den IT-Services koordinieren
- Kolleg:innen bei technischen Anliegen helfen
- Als zentrale Schnittstelle kommunizieren
- Meetings organisieren
- Workshops organisieren
- Seminare organisieren
- Konferenzen organisieren
- Aktiv in den Aufbau von Prozessen einbringen
- Zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen
- Sich um anfallende organisatorische Aufgaben im Office kümmern
- Gäste empfangen
- Website-Inhalte pflegen
- Infrastrukturthemen bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Canvas
- Sharepoint
- Power BI
- Typo3
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Learning & Development
- Weiterbildung
Other Benefits
- Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeitenden-Rabatte
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsklima
Modern Office
- Moderner Campus
Parking & Commuter Benefits
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
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Koordination des Back-Office und administrative Aufgaben für Professor:innen und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen an einer großen Wirtschaftsuniversität. Mehrjährige administrative Berufserfahrung erforderlich. 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Maturaabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige administrative Berufserfahrung
- Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Überblick bei mehreren Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Flexibilität
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Aktive Aneignung neuer Fähigkeiten
- Pflege und Erweiterung bestehender Kenntnisse
- Kollegiale Teamarbeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in digitalen Tools (z.B. Lehrverwaltungstools wie Canvas, Sharepoint, Power BI, Typo3)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools
Tasks
- Back-Office koordinieren
- Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernehmen
- Abläufe im Department effizient gestalten
- Professor:innen und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen im Arbeitsalltag betreuen
- Terminmanagement übernehmen
- Korrespondenz führen
- Reiseorganisation übernehmen
- Organisatorische Unterstützung leisten
- Bei der Planung und Organisation des Studienbetriebs mitwirken
- Lehrveranstaltungen organisieren
- Prüfungen organisieren
- Raumplanung übernehmen
- Aussendungen organisieren
- Bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten unterstützen
- Beim Budgetmonitoring unterstützen
- Bestellungen abwickeln
- Abrechnungen durchführen
- Digitale Büroabläufe unterstützen
- Unterlagen pflegen
- Daten für Berichte aufbereiten
- Mit den IT-Services koordinieren
- Kolleg:innen bei technischen Anliegen helfen
- Als zentrale Schnittstelle kommunizieren
- Meetings organisieren
- Workshops organisieren
- Seminare organisieren
- Konferenzen organisieren
- Aktiv in den Aufbau von Prozessen einbringen
- Zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen
- Sich um anfallende organisatorische Aufgaben im Office kümmern
- Gäste empfangen
- Website-Inhalte pflegen
- Infrastrukturthemen bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Canvas
- Sharepoint
- Power BI
- Typo3
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Learning & Development
- Weiterbildung
Other Benefits
- Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeitenden-Rabatte
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsklima
Modern Office
- Moderner Campus
Parking & Commuter Benefits
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
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