Distribution & Marketing GmbH
Mitarbeiter:in Front Office & Travel(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Salzburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SISiconnex customized solutions GmbH
Office & Business Travel Assistant(m/w/x)
Hof bei Salzburg
from 3,500 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Büroalltags und Betreuung des zentralen Postfachs für internationalen Maschinenbauer der Microchipindustrie. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Monatliche Gewinnbeteiligung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS) und idealerweise Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Freude am Kontakt mit internationalen Kollegen und Partnern
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent, Auge fürs Detail, selbstbewusstes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise
Tasks
- Den Büroalltag organisieren und koordinieren
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
- Terminplanung und -koordination übernehmen
- Das zentrale Office-Postfach betreuen
- Kunden, Gäste und Geschäftspartner professionell empfangen und betreuen
- Kundenbesuche am Standort organisieren
- Mittagsverpflegung für Mitarbeiter:innen mit externen Partnern koordinieren
- Nationale und internationale Dienstreisen planen, organisieren und abwickeln
- Einreisebestimmungen und Visa-Anforderungen berücksichtigen
- Ansprechperson für das Reisebüro sein
- Die Kassenführung übernehmen
- Unternehmens-Kreditkarten verwalten
- Abstimmung mit Kreditinstituten durchführen
- Projekte zur Optimierung von Office- und Reiseabläufen umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Power Point
Benefits
Bonuses & Incentives
- Monatliche Gewinnbeteiligung
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Team Events
- Gemeinsame Firmenevents
Snacks & Drinks
- Obst & Getränke
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Siconnex customized solutions GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Siconnex customized solutions GmbH
Servicetechniker/Service Engineer(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHof bei Salzburgfrom 3,700 / month - Red Bull
Team Assistenz - Finanzen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFuschl am Seefrom 2,251 / month - Dehner
Vertriebsassistenz / Sachbearbeiter Marktadministration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAniffrom 2,362 / month
SISiconnex customized solutions GmbH
Office & Business Travel Assistant(m/w/x)
Hof bei Salzburg
from 3,500 / month
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Requirements
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- Sehr gute Englischkenntnisse
- Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Freude am Kontakt mit internationalen Kollegen und Partnern
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent, Auge fürs Detail, selbstbewusstes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise
Tasks
- Den Büroalltag organisieren und koordinieren
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
- Terminplanung und -koordination übernehmen
- Das zentrale Office-Postfach betreuen
- Kunden, Gäste und Geschäftspartner professionell empfangen und betreuen
- Kundenbesuche am Standort organisieren
- Mittagsverpflegung für Mitarbeiter:innen mit externen Partnern koordinieren
- Nationale und internationale Dienstreisen planen, organisieren und abwickeln
- Einreisebestimmungen und Visa-Anforderungen berücksichtigen
- Ansprechperson für das Reisebüro sein
- Die Kassenführung übernehmen
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- Abstimmung mit Kreditinstituten durchführen
- Projekte zur Optimierung von Office- und Reiseabläufen umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Power Point
Benefits
Bonuses & Incentives
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Learning & Development
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Additional Allowances
- Essenszuschuss
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About the Company
Siconnex customized solutions GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist ein internationales Maschinenbauunternehmen für die Microchipindustrie und hilft, Chemie bei der Microchiperzeugung zu reduzieren.
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Full-timeOn-siteJuniorSalzburg - Siconnex customized solutions GmbH
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Team Assistenz - Finanzen(m/w/x)
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