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sea chefs
22d ago

Office Assistant(m/w/x)

Zug
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle als Office Assistant unterstützt du das Team bei Empfangsaufgaben, dem Management von Reisen und der Organisation des Büros. Du bist die zentrale Anlaufstelle für externe Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
  • •Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten

Education

Vocational certification
OR
Compulsory education

Tasks

  • •Allgemeine Empfangsaufgaben übernehmen
  • •Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
  • •Rechnungen sachgerecht erfassen
  • •Spesen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
  • •Flüge, Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende buchen
  • •Assistenz der Geschäftsleitung leisten
  • •Büromaterial, Snacks und Getränke bestellen
  • •Küchengeräte pflegen
  • •Ansprechperson für externe Dienstleister sein

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Attraktive Sozialleistungen

Team Events

  • •Team- & Firmen-Events

Public Transport Subsidies

  • •ÖV-Zuschuss

Free or Subsidized Food

  • •Lunch Check-Card
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