Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Frechen
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Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Gästebetreuung in einem Büro mit 15 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Teamarbeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Gespür für Prioritäten
Tasks
- Telefonanrufe, E-Mails und Anfragen bearbeiten
- Anfragen an zuständige Abteilungen weiterleiten
- Gäste freundlich empfangen und betreuen
- Für Ordnung in Küchen und Besprechungsräumen sorgen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren
- Kolleg:innen bei administrativen Belangen unterstützen
- Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und durchführen
- Raumreservierungen vornehmen
- Hotel-, Mietwagen- und Bahnbuchungen organisieren
- Termine und Geschäftsreisen planen und koordinieren
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Healthcare & Fitness
- Mitgliedschaft bei Urban Sportclub
- Angebote rund um deine Gesundheit
Company Bike
- JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil
Ergonomic Workplace
- Büromassage
Learning & Development
- Unterstützung bei Weiterbildungen
Flexible Working
- Offen für Arbeitszeitmodelle
Team Events
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Drinks
- Getränkeflatrate
Free or Subsidized Food
- Zuschuss zum Mittagessen
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Not a perfect match?
- Wrede & Niedecken GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWesseling - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBrühl - Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedFrechen - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangskraft(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBodenheim
Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Gästebetreuung in einem Büro mit 15 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil.
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Teamarbeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Gespür für Prioritäten
Tasks
- Telefonanrufe, E-Mails und Anfragen bearbeiten
- Anfragen an zuständige Abteilungen weiterleiten
- Gäste freundlich empfangen und betreuen
- Für Ordnung in Küchen und Besprechungsräumen sorgen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren
- Kolleg:innen bei administrativen Belangen unterstützen
- Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und durchführen
- Raumreservierungen vornehmen
- Hotel-, Mietwagen- und Bahnbuchungen organisieren
- Termine und Geschäftsreisen planen und koordinieren
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- 1 year
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- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Healthcare & Fitness
- Mitgliedschaft bei Urban Sportclub
- Angebote rund um deine Gesundheit
Company Bike
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Snacks & Drinks
- Getränkeflatrate
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About the Company
edoc solutions ag
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Description
Das Unternehmen begleitet Unternehmen im DACH-Raum in die digitale Zukunft durch die Digitalisierung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen mit Softwarelösungen.
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Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWesseling - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBrühl - Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedFrechen - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
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