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Office Assistant im Empfangsbereich(m/w/x)
Gästeempfang und Bewirtung in einem Digital Health-Pionier. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Empfangserfahrung erforderlich. Umfeld mit Fokus auf neue Technologien.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Hotline-Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft-Produkten
- Beherrschung des Zehn-Finger-Systems
- Freundliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Grundkenntnisse in Englisch
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Selbständigkeit
- Teamfähigkeit
Tasks
- Gäste empfangen und betreuen
- Bewirtung für Besprechungen organisieren
- Posteingang und -ausgang abwickeln
- Büromittel organisieren und bestellen
- Rechnungen vorerfassen
- Büromaterial und Kaffee verräumen
- Bei internen Veranstaltungen mithelfen
- Telefonzentrale unterstützen
- Reisebuchungen durchführen
- Ticketsystem betreuen
- Kundendaten in verschiedenen Programmen erfassen
- Online-Zugänge für Kolleg:innen organisieren und beantragen
- Einmal im Monat Rufbereitschaft übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft-Produkte
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Other Benefits
- Selbstständiges Arbeiten
Diverse Work
- Spannende Aufgaben
Job Security
- Langfristige Perspektive
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsklima
Team Events
- Zahlreiche Social Events
Healthcare & Fitness
- Be Healthy. Feel Good.-Programm
Parking & Commuter Benefits
- Gute Parkmöglichkeiten
Like this job?
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Not a perfect match?
- ÖWD SECURITY & SERVICESFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedSankt Valentinfrom 13.45 / hour
- Rotkreuz
Office Mitarbeiter:in für die Pflege- und Betreuungsdienste(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSteyrfrom 2,804 / month - Österreichische Gesundheitskasse
Lehre als Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLinz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg - McDonald's Österreich
Gästebetreuer(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEnnsfrom 2,021 / month - FIDELIS Recruitment GmbH
Mitarbeiter:in Kundenservice-Center(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLinz, Wels, Steyr, Ennsfrom 2,500 - 3,500 / month
Office Assistant im Empfangsbereich(m/w/x)
Gästeempfang und Bewirtung in einem Digital Health-Pionier. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Empfangserfahrung erforderlich. Umfeld mit Fokus auf neue Technologien.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Hotline-Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft-Produkten
- Beherrschung des Zehn-Finger-Systems
- Freundliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Grundkenntnisse in Englisch
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Selbständigkeit
- Teamfähigkeit
Tasks
- Gäste empfangen und betreuen
- Bewirtung für Besprechungen organisieren
- Posteingang und -ausgang abwickeln
- Büromittel organisieren und bestellen
- Rechnungen vorerfassen
- Büromaterial und Kaffee verräumen
- Bei internen Veranstaltungen mithelfen
- Telefonzentrale unterstützen
- Reisebuchungen durchführen
- Ticketsystem betreuen
- Kundendaten in verschiedenen Programmen erfassen
- Online-Zugänge für Kolleg:innen organisieren und beantragen
- Einmal im Monat Rufbereitschaft übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft-Produkte
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Other Benefits
- Selbstständiges Arbeiten
Diverse Work
- Spannende Aufgaben
Job Security
- Langfristige Perspektive
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsklima
Team Events
- Zahlreiche Social Events
Healthcare & Fitness
- Be Healthy. Feel Good.-Programm
Parking & Commuter Benefits
- Gute Parkmöglichkeiten
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About the Company
AT02 CGM Österreich GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein Pionier im Digital Health und entwickelt neue Technologien.
Not a perfect match?
- ÖWD SECURITY & SERVICES
Security Portiermitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedSankt Valentinfrom 13.45 / hour - Rotkreuz
Office Mitarbeiter:in für die Pflege- und Betreuungsdienste(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSteyrfrom 2,804 / month - Österreichische Gesundheitskasse
Lehre als Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLinz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg - McDonald's Österreich
Gästebetreuer(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEnnsfrom 2,021 / month - FIDELIS Recruitment GmbH
Mitarbeiter:in Kundenservice-Center(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLinz, Wels, Steyr, Ennsfrom 2,500 - 3,500 / month