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HE
hebUP GmbH
13d ago

Objektassistenz(m/w/x)

München
from 2,500 - 3,200 / month
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Kommunikation zwischen Kund:innen und Team, während du den technischen Objektleiter unterstützt und die gesamte Auftragsabwicklung sowie Abrechnung im Blick behältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Idealerweise erste Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Selbständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Als Kommunikationsschnittstelle für Kund:innen und Teammitglieder agieren
  • •Den technischen Objektleiter bei seinen Aufgaben unterstützen
  • •Daten im CAFM-System und Ticketsystem pflegen
  • •Aufträge annehmen und im System anlegen
  • •Materialbestellungen eigenständig durchführen
  • •Nachunternehmer bestellen und deren Einsätze koordinieren
  • •Grund- und Sonderleistungen abrechnen
  • •Offene Posten konsequent nachverfolgen
  • •Material annehmen und Lieferscheine prüfen
  • •Eingegangene Rechnungen fachgerecht kontieren
  • •Mitarbeiter- und Zeitdaten des Technikpersonals verwalten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld
  • •Tankzuschuss

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • •Arbeitssicherheitsfachkraft

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV-Karte

Other Benefits

  • •Kostenfreie hochwertige Firmenkleidung
  • •Reinigungsservice für Firmenkleidung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Eigener Betriebsarzt

Informal Culture

  • •Einzigartiges Betriebsklima
  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Team Events

  • •Mitarbeiter-Events
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