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LILIPP GmbH

Mitarbeiterin Verwaltung & Organisation(m/w/x)

Tannhausen
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Bearbeitung von Anfragen und Koordination interner Informationen in internationalem Metallbau-Industrieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung mit Büroerfahrung erforderlich. Fahrrad-Leasing als Zusatzleistung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung mit Büroerfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Tasks

  • Eingehende Telefon- und E-Mail-Anfragen bearbeiten
  • Relevante Informationen an zuständige Bereiche weiterleiten
  • Interne Mitteilungen und allgemeine Unternehmensinformationen koordinieren
  • Zugänge, Unterlagen und Verzeichnisse pflegen und verwalten
  • Geschäftsleitung und Fachbereiche organisatorisch unterstützen
  • Postein- und -ausgang sowie administrative Abläufe bearbeiten
  • Bei Social Media, Website-Aktualisierungen und Werbematerial mitwirken
  • Unternehmens- und Partnerprofile pflegen
  • Events, Veranstaltungen und Kundenbesuche organisieren und vorbereiten
  • Informationen und Unterlagen für Kund:innen und Projekte vorbereiten
  • Broschüren versenden und Datenlisten pflegen
  • Einfache Recherchen und Abstimmungen im Vertriebsumfeld unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

Mentorship & Coaching

  • Systematische Einarbeitung

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Innovative Projekte
  • Abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit

Informal Culture

  • Internationales Marktumfeld
  • Flache Hierarchien

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege
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