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Institut für Biologische und Chemische Systeme - Biologische Informationsprozessierung (IBCS-BIP)
last mo.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Institutsverwaltung(m/w/x)

Eggenstein-Leopoldshafen
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle im Finanzcontrolling überwachst du die Mittel des Instituts und unterstützt bei der Einwerbung von Drittmitteln. Dein Alltag umfasst die Planung von Projekten, die Durchführung von Analysen und die Erstellung von Berichten für die Leitung des Instituts.

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Requirements

  • •Studium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre oder Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • •sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Access)
  • •SAP Kenntnisse
  • •Kenntnisse der administrativen Abläufe in der Personal- und Finanzverwaltung
  • •Erfahrungen der Abrechnungsmodalitäten der verschiedenen Drittmittelgeber
  • •analytisches und konzeptionelles Geschick
  • •ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • •selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Projekte anlegen und Sach- sowie Personalmittel planen
  • •Liquidität überwachen
  • •Analysen und Evaluationen durchführen
  • •Umbuchungen, Transaktionen und Umwidmungen veranlassen
  • •Kennzahlen und Berichte für die Institutsleitung erstellen
  • •Instituts- und Gruppenleitung bei der Einwerbung von Drittmitteln unterstützen
  • •Projektverlängerungen beantragen und eigenständig Korrespondenz führen
  • •Verwendungsnachweise erstellen und Unstimmigkeiten klären

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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