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Mitarbeiter Veranstaltungsservice / Haus- & Facility-Betreuung(m/w/x)
Auf- und Abbau von Veranstaltungsräumen inklusive Bestuhlung, Faltwänden und Medientechnik für die IHK Region Stuttgart. Service- und Kundenorientierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind erforderlich. Individuelle Weiterentwicklung und aktives Mitgestalten der regionalen Wirtschaft.
Requirements
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Technische Affinität
- Umgang mit Konferenz- und Medientechnik
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Bereitschaft, Veranstaltungen abends zu betreuen
- Gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Veranstaltungs-, Hotel-, Service- oder Facility-Umfeld (von Vorteil)
- Handwerkliches Geschick oder Erfahrung in Koordination von Handwerks- und Servicedienstleistern (von Vorteil)
- Routine im Umgang mit organisatorischen Aufgaben (von Vorteil)
Tasks
- Veranstaltungsräume auf- und abbauen (Bestuhlung, Faltwände, Bewirtung)
- Medientechnik auf- und abbauen sowie betreuen (Videokonferenztechnik, Monitore, Tablets)
- Bewirtung bestellen, bevorraten und organisieren
- Veranstaltungsräume und Gemeinschaftsflächen pflegen und in Ordnung halten (z.B. Veranstaltungsküche)
- Veranstaltungen technisch betreuen
- Organisatorische Tätigkeiten ausführen und interne Betriebsabläufe unterstützen (z.B. Büromaschinen, Post)
- Boten- und Einkaufsfahrten durchführen, Poolfahrzeug betreuen
- Bestellungen abwickeln und Angebote einholen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kund:innen bei Fragen zu Gebäude und Haustechnik sein
- Externe Dienstleister koordinieren (Reinigung, Handwerker, Gärtner, Wartungsfirmen)
- Gebäudetechnik überwachen und steuern (teilweise per App)
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- No education required
Languages
- German – Advanced
Tools & Technologies
- Konferenztechnik
- Medientechnik
Benefits
Learning & Development
- Individuelle, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Purpose-Driven Work
- Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Gegenseitige Wertschätzung
Flexible Working
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Mobilarbeit
More Vacation Days
- Weihnachten und Silvester frei
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale und gut erreichbare Standorte
- E-Ladestationen
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Free or Subsidized Food
- Bezuschusstes Mittagessen
Other Benefits
- Attraktive Sozialleistungen
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Auf- und Abbau von Veranstaltungsräumen inklusive Bestuhlung, Faltwänden und Medientechnik für die IHK Region Stuttgart. Service- und Kundenorientierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind erforderlich. Individuelle Weiterentwicklung und aktives Mitgestalten der regionalen Wirtschaft.
Requirements
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Technische Affinität
- Umgang mit Konferenz- und Medientechnik
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Bereitschaft, Veranstaltungen abends zu betreuen
- Gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Veranstaltungs-, Hotel-, Service- oder Facility-Umfeld (von Vorteil)
- Handwerkliches Geschick oder Erfahrung in Koordination von Handwerks- und Servicedienstleistern (von Vorteil)
- Routine im Umgang mit organisatorischen Aufgaben (von Vorteil)
Tasks
- Veranstaltungsräume auf- und abbauen (Bestuhlung, Faltwände, Bewirtung)
- Medientechnik auf- und abbauen sowie betreuen (Videokonferenztechnik, Monitore, Tablets)
- Bewirtung bestellen, bevorraten und organisieren
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- Bestellungen abwickeln und Angebote einholen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kund:innen bei Fragen zu Gebäude und Haustechnik sein
- Externe Dienstleister koordinieren (Reinigung, Handwerker, Gärtner, Wartungsfirmen)
- Gebäudetechnik überwachen und steuern (teilweise per App)
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- No education required
Languages
- German – Advanced
Tools & Technologies
- Konferenztechnik
- Medientechnik
Benefits
Learning & Development
- Individuelle, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Purpose-Driven Work
- Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Gegenseitige Wertschätzung
Flexible Working
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Mobilarbeit
More Vacation Days
- Weihnachten und Silvester frei
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale und gut erreichbare Standorte
- E-Ladestationen
Public Transport Subsidies
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- Betriebliche Altersversorgung
Free or Subsidized Food
- Bezuschusstes Mittagessen
Other Benefits
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About the Company
IHK Region Stuttgart
Industry
Administration
Description
Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region und unterstützt Mitglieder mit Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten.
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