Hochschulen Fresenius GmbH
Auszubildende:r Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith Homeoffice
München
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Your personal AI career agent
HOHochschulen Fresenius GmbH
Mitarbeiter Studierenden- und Campusservice mit Schwerpunkt Campusservice(m/w/x)
München
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Barkasse für Bildungsunternehmen mit 18 Marken. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung (Bachelor/Master).
Requirements
- Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltung, Office-Management) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul-, Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen, insbesondere Rechnungsbearbeitung und Bestellwesen
- Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung im Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden administrativen Aufgaben
Tasks
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- Barkasse bearbeiten
- Vorbereitende Buchhaltung unterstützen
- Bestellungen abwickeln
- Lieferungen prüfen
- Facility Management organisieren und koordinieren
- Externe Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigungs- und Schließdienst) kontaktieren und betreuen
- Exkursionen verwaltungsseitig betreuen
- Hardware für neue Mitarbeitende bereitstellen
- Standorteigene Fahrzeuge verwalten
- Interne Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Campus- und Studierendenservice übernehmen
- Allgemeine Organisationsaufgaben im Campus- und Studierendenservice übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Learning & Development
- Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung (Bachelor/Master)
Other Benefits
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Vermögenswirksame Leistungen
Informal Culture
- Offenes Betriebsklima
- Austausch auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
Team Events
- Förderung des Teamzusammenhalts
- Mitarbeiterevents
Company Bike
- Bike-Leasing
Public Transport Subsidies
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Family Support
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Working
- Homeoffice (Mobile Working)
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 2 geschenkte Tage
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Corporate Discounts
- Vergünstigte Angebote
- Corporate Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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Requirements
- Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltung, Office-Management) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul-, Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen, insbesondere Rechnungsbearbeitung und Bestellwesen
- Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung im Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen
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- Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden administrativen Aufgaben
Tasks
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- Barkasse bearbeiten
- Vorbereitende Buchhaltung unterstützen
- Bestellungen abwickeln
- Lieferungen prüfen
- Facility Management organisieren und koordinieren
- Externe Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigungs- und Schließdienst) kontaktieren und betreuen
- Exkursionen verwaltungsseitig betreuen
- Hardware für neue Mitarbeitende bereitstellen
- Standorteigene Fahrzeuge verwalten
- Interne Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Campus- und Studierendenservice übernehmen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Learning & Development
- Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung (Bachelor/Master)
Other Benefits
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Vermögenswirksame Leistungen
Informal Culture
- Offenes Betriebsklima
- Austausch auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
Team Events
- Förderung des Teamzusammenhalts
- Mitarbeiterevents
Company Bike
- Bike-Leasing
Public Transport Subsidies
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Family Support
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Working
- Homeoffice (Mobile Working)
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 2 geschenkte Tage
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Corporate Discounts
- Vergünstigte Angebote
- Corporate Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland.
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