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DRDRK Kreisverband Görlitz Stadt und Land e.V.

Mitarbeiter Servicestelle(m/w/x)

Görlitz
Part-timeOn-siteJunior
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Bearbeitung von Anfragen und Koordination von Anliegen für das DRK Kreisverband Görlitz Stadt und Land e.V. Identifikation mit Grundsätzen des Roten Kreuzes erforderlich. Attraktiv ausgestatteter Arbeitsplatz.

Requirements

  • Identifikation mit Grundsätzen des Roten Kreuzes
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Flexibilität und Selbständigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
  • Fähigkeit und Bereitschaft zu Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
  • Kritikfähigkeit und Konfliktbewältigungsvermögen
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
  • Sicheres Auftreten
  • Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Erfahrung im Telefondienst oder Kundenkontakt
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Word und Excel
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Tasks

  • Anfragen telefonisch und persönlich beantworten
  • Anliegen an Fachbereiche koordinieren und weiterleiten
  • Empfangsbereiche besetzen und betreuen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • Beschaffungen organisieren und durchführen
  • Termine planen und koordinieren
  • Daten in digitalen Systemen pflegen und bearbeiten
  • Administrative Abläufe im Tagesgeschäft unterstützen
  • An internen organisatorischen Prozessen mitwirken
  • Ablage und Archivierung durchführen
  • Dokumente digitalisieren
  • Beratungen protokollieren
  • Datenschutz und Schweigepflicht einhalten
  • Verbesserungsvorschläge einbringen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Modern Equipment

  • Attraktiv ausgestatteter Arbeitsplatz
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