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VIVitos gGmbH

Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)

Wetzlar
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Übernahme von Büroorganisation, Korrespondenz und Schreibarbeiten nach Diktat in Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit. Abgeschlossene Ausbildung als med. Fachangestellte oder kaufm. Assistentin erforderlich. Bike-Leasing, Vitos Card und Zusatzversorgung.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als med. Fachangestellte oder kaufmännische Assistentin
  • Berufserfahrung in Arztpraxis, Krankenhaus oder Ambulanz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, KIS und medizinischer Terminologie
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit psychisch Erkrankten und Angehörigen (idealerweise)
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft

Tasks

  • Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation übernehmen
  • Archivarbeiten durchführen
  • Anrufe und Anfragen von Patient:innen, Eltern und kooperierenden Einrichtungen beantworten
  • Selbstständige Schreibarbeiten (z. B. Bescheinigungen) durchführen
  • Schreibarbeiten nach Diktat (z. B. Arztbriefe, gutachterliche Stellungnahmen) durchführen
  • Organisatorische und verwaltungstechnische Arbeiten durchführen
  • Administrative Patientendokumentation im Krankenhausinformationssystem durchführen
  • Ansprechpartner:in für Besucher:innen sein

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Krankenhausinformationssystem (KIS)

Benefits

Retirement Plans

  • Zusatzversorgung

Bonuses & Incentives

  • Jährliche Leistungsvergütung

Company Bike

  • Bike-Leasing

Corporate Discounts

  • Vitos Card
  • Corporate benefits

Healthcare & Fitness

  • Fit bei Vitos

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mental Health Support

  • Regelmäßige Supervisionen

Purpose-Driven Work

  • Konzeptuelle Gestaltungsmöglichkeiten

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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