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Mitarbeiter Sekretariat Hochbau Projekt(m/w/x)

Lübben (Spreewald), Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Organisatorische Unterstützung von Projekt- und Baustellenteams bei der Realisierung von Bau- und Infrastrukturprojekten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung von Vorteil
  • Grundkenntnisse für Baupläne gewünscht
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Sorgfalt
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortlichkeit und sicheres Auftreten

Tasks

  • Projektleitung und Baustellenteam organisatorisch unterstützen
  • Postein- und -ausgang sowie das Outlook-Projektpostfach verwalten
  • Mit Auftraggeber:innen und Subunternehmer:innen korrespondieren
  • Allgemeine Korrespondenz führen
  • Dokumente ablegen und digital archivieren
  • Termine planen und koordinieren
  • Besprechungen auf der Baustelle vorbereiten und organisieren
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Bestellungen durchführen
  • Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmer:innen verwalten
  • Planmanagement sowie Planverteilung übernehmen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub in bestimmten Fällen

Mentorship & Coaching

  • Systematische Einarbeitung

Learning & Development

  • Praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm

Career Advancement

  • Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigung für Fitnessstudios

Company Bike

  • Fahrradleasing

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • Teilnahme an Firmen-Events
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  • EQOS Energie GmbH

    Projektleiter im Tiefbau(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bersteland
  • eqos-gruppe.com

    Großprojektleiter im Freileitungsbau(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bersteland, Stadthagen, Neustadt an der Weinstraße, Berlin, Potsdam
  • STRABAG

    Vermessungstechniker:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Lübben (Spreewald)
  • RAKW (LUDWIG FREYTAG GRUPPE)

    Bauleiter im Rohrleitungsbau(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Luckau
  • STRABAG

    Ausbildung 2026 zum:zur Hochbaufacharbeiter:in im Beton- und Stahlbetonbau(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Lübben (Spreewald)
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