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IM
Implenia Schweiz AG
7d ago

Mitarbeiter Sekretäriat Hochbau Projekt(m/w/x)

Lübben (Spreewald), Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Baustellenteam in Lübben den Rücken frei, indem du die gesamte Projektorganisation sowie Korrespondenz steuerst und für ein reibungsloses Planmanagement sorgst.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert, idealerweise auf Baustellen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung von Vorteil
  • Grundkenntnisse oder Grundverständnis für Baupläne gewünscht
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Sorgfalt
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortlichkeit und sicheres Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • Die Projektleitung und das Baustellenteam organisatorisch unterstützen
  • Den Postein- und -ausgang sowie das Outlook-Projektpostfach verwalten
  • Mit Auftraggeber:innen und Subunternehmer:innen korrespondieren
  • Die Ablage und digitale Archivierung übernehmen
  • Termine planen und koordinieren
  • Besprechungen auf der Baustelle vorbereiten und organisieren
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Bestellungen durchführen
  • Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmer:innen verwalten
  • Das Planmanagement sowie die Planverteilung verantworten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Interessante und anspruchsvolle Projekte

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub in bestimmten Fällen

Mentorship & Coaching

  • Systematische Einarbeitung

Learning & Development

  • Praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm

Career Advancement

  • Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigung für Fitnessstudios

Company Bike

  • Fahrradleasing

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • Teilnahme an Firmen-Events
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