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DRDRK-Kreisverband Lüchow-Dannenberg gemeinnützige Servicegesellschaft mbH

Mitarbeiter Rezeption & Verwaltung(m/w/x)

Dannenberg (Elbe)
from 17.5 - 19.5 / hour
Part-timeOn-siteExperienced
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Erste Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige und Dienstleister in Seniorenresidenz. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Fahrradleasing für Mitarbeitende.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Verwaltung, Empfang, Organisation oder im Gesundheits-/Sozialwesen (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
  • Freundlicher, respektvoller Umgang auf Augenhöhe
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Überblick bei vielen Anliegen
  • Freude an organisatorischer und menschlicher Unterstützung
  • Geduld, Empathie und Gespür für ältere Menschen

Tasks

  • Erste Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige und Dienstleister sein
  • Auskünfte erteilen und Anliegen aufnehmen
  • Informationen an die richtige Stelle weiterleiten
  • Telefonate, E-Mails und Posteingänge koordinieren
  • Interne Informationen weitergeben
  • Kommunikation zwischen Bewohnern, Angehörigen und Personal unterstützen
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Daten und Unterlagen pflegen
  • Bei Verträgen und Abrechnungen unterstützen
  • Schriftverkehr und Auswertungen durchführen
  • Organisatorische Prozesse unterstützen
  • Berichte, Protokolle und Übersichten vorbereiten
  • Ansprechpartner für organisatorische Fragen sein
  • Bewohner und Angehörige unterstützen
  • Hürden abbauen und Wege erleichtern
  • Abläufe im Haus organisieren und begleiten
  • Termine koordinieren
  • Bestellungen und Aushänge organisieren
  • Hausinterne Informationen verteilen
  • Bei Veranstaltungen mitwirken
  • Informationen für Bewohner und Besucher bereitstellen
  • Eingangsbereich gestalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Team Events

  • Teamevents und Firmenfeiern

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Company Bike

  • Fahrradleasing

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervorteile
  • Versicherungsrabatte

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
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