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HE
Hessingpark-Clinic GmbH
9d ago

Mitarbeiter Rezeption und Verwaltung(m/w/x)

Augsburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als erste Anlaufstelle prägst du den Empfang der Patient:innen und sorgst durch die Koordination von Terminen sowie die sorgfältige Aktenpflege für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag.

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Requirements

  • •Idealerweise abgeschlossene medizinische Berufsausbildung
  • •Berufserfahrung in einer medizinisch-therapeutischen Einrichtung
  • •Starkes patientenorientiertes Verständnis und hohe soziale Kompetenz
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • •Hervorragende Deutschkenntnisse (Stufe C2)
  • •Selbstständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
  • •Beratungskompetenz, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke
  • •Höchste Priorität für Diskretion
  • •Freundliches, sicheres Auftreten auch in Stresssituationen
  • •Kenntnisse in Theorg oder anderen Planungsprogrammen sowie MS-Office
  • •Nachweis über Masern-Impfschutz oder Immunität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Patient:innen freundlich vor Ort empfangen
  • •Erstkontakt per Telefon, E-Mail oder persönlich übernehmen
  • •Auskünfte zu Behandlungen, Terminen und Praxisabläufen erteilen
  • •Behandlungstermine vereinbaren, verwalten und koordinieren
  • •Den Terminplan kontinuierlich optimieren
  • •Digitale Patientenakten anlegen und pflegen
  • •Verordnungen auf Vollständigkeit kontrollieren und bearbeiten
  • •Abrechnungen mit Krankenkassen und Privatpatient:innen vorbereiten
  • •Mit Ärzt:innen, Krankenkassen und Therapeut:innen kommunizieren
  • •Wichtige Informationen innerhalb des Praxisteams weiterleiten
  • •Interne Abläufe und die Praxisorganisation unterstützen
  • •Post bearbeiten sowie Dokumente ablegen und archivieren

Tools & Technologies

TheorgMS-Office

Languages

German – Native

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung nach TVöD

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Kollegiale und engagierte Teams

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Flexible Working

  • •Hohes Maß an Flexibilität

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitungsphase

Diverse Work

  • •Spannendes Arbeitsumfeld
  • •Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Childcare

  • •Kinderbetreuung in eigener Kindertagesstätte

Corporate Discounts

  • •Günstige Betriebswohnungen
  • •Personalrabatte

Workation & Sabbatical

  • •Ferienwohnungen

Company Vehicle

  • •Mietfahrzeuge

Free or Subsidized Food

  • •Eigene Kantine
  • •Vergünstigte Essensangebote

Parking & Commuter Benefits

  • •Optimale Anbindung an ÖPNV
  • •Mitarbeiterparkplätze

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschusstes Jobticket

Additional Allowances

  • •SpenditCard

Healthcare & Fitness

  • •EGYM Wellpass
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