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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Mitarbeiter Rezeption und Empfang(m/w/x)

Dortmund
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du betreust die Telefonzentrale, verwaltest die Post und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, während du die Konferenzräume pflegst und ausstattest.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Gutes Personen- und Namensgedächtnis
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen
  • •Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Konferenzräume und Mitarbeiterküche pflegen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Parkplätze

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV Verbindungen
  • •Erstattung des Deutschlandticket

Snacks & Drinks

  • •Mitarbeiterküche
  • •Kostenloser Kaffee und Wasser

Job Security

  • •Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
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