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Rupf Verwaltungs GmbH
last mo.

Mitarbeiter Personalwesen & Administration(m/w/x)

Meckenheim
Full-time, Part-timeOn-siteEntry Level

Description

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Verwaltung. Du kümmerst dich um die Pflege von Personalstammdaten, unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und bist verantwortlich für das Bewerbermanagement. Kein Tag ist wie der andere, denn du organisierst auch Termine und Reisen für die Geschäftsführung.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
  • •Erfahrungen in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Modul HCM
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Absolute Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität
  • •Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Zeitwirtschaft administrieren
  • •Meldewesen durchführen
  • •Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen führen
  • •Personalstammdaten in SAP eigenständig pflegen
  • •Personalakten führen
  • •HR Manager bei der Betreuung der Mitarbeiter unterstützen
  • •Personalgespräche führen
  • •Personalauswertungen und Statistiken in SAP erstellen
  • •Bescheinigungen, Zeugnisse und Verträge erstellen
  • •Bewerbermanagement verantworten
  • •Stellenanzeigen pflegen und schalten
  • •Bewerbungseingänge und Interviewtermine koordinieren
  • •Administrative Unterstützung in unternehmensübergreifenden Aufgaben leisten
  • •Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Reisen und Messen unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP Modul HCM

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Diverse Work

  • •Interessante und vielseitige Tätigkeit

Mentorship & Coaching

  • •Sorgfältige und fachliche Einarbeitung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Respektvoller Umgang

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege
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