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FRFraunhofer-Gesellschaft

Mitarbeiter Personalmanagement - Schwerpunkt Zeitwirtschaft(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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In dieser Rolle gestaltest du die Zeitwirtschaft effizient mit, indem du als Expert:in für SAP HCM berätst, administrative Personalprozesse steuerst und Digitalisierungsprojekte aktiv vorantreibst.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung
  • Idealerweise Praxiserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsfeld und Kenntnisse im TVöD
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse (HCM) von Vorteil
  • Sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • SAP HCM-Zeitwirtschaft kompetent betreuen
  • Mitarbeiter:innen, Krankenkassen und Behörden zu Arbeitszeitthemen beraten
  • Krankmeldungen bearbeiten und Urlaubsansprüche berechnen
  • Rufbereitschaften organisieren und über Freistellungsmöglichkeiten entscheiden
  • Auswertungen und Statistiken zur Zeiterfassung erstellen
  • Zeiterfassungssysteme kontinuierlich weiterentwickeln
  • Einstellung von Auszubildenden, Studierenden und Praktikant:innen unterstützen
  • Administrative Aufgaben in der Personalbetreuung übernehmen
  • Digitalisierungsvorhaben in der Zeitwirtschaft aktiv vorantreiben
  • Bei der Vorbereitung von Veranstaltungen unterstützen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeSAP (HCM)

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
  • •Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile

Other Benefits

  • •Modernste Forschungsinfrastruktur
  • •Beratungsangebote für Homecare-Eldercare

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsangebote
  • •Teilnahme an internationalen Fachkonferenzen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • •Zuschuss zum Jobticket

Healthcare & Fitness

  • •Vielfältige Gesundheitsangebote

Family Support

  • •Familienfreundlicher Arbeitsplatz
  • •Mit-Kind-Büro

Childcare

  • •Kita-Plätze

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit zu 40 % mobilem Arbeiten

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenloses Parkhaus
  • •E-Ladestationen

Company Bike

  • •Fahrradverleihsystem am Institut
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