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BESTSTEPS by Bernd Konschak
20d ago

Mitarbeiter Office Management(m/w/x)

Soest
from 2,000 - 2,400 / month
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Unternehmens: Du nimmst Telefonate entgegen, verwaltest die Post und unterstützt verschiedene Abteilungen, während du gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf sorgst.

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Requirements

  • •Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • •Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • •Sicherheit im Umgang mit MS Office
  • •Positive Einstellung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • •Gute Umgangsformen und professionelles Auftreten
  • •MS-Office, Englisch, Kaufmännische Kenntnisse, Postbearbeitung, Archivierung, Scannen, Teamfähigkeit, Eigenmotivation

Tasks

  • •Eingehende Telefonate annehmen
  • •Postmanagement durchführen
  • •Eingangspost und Rechnungen digitalisieren
  • •Unterlagen ablegen
  • •Akten pflegen
  • •Kaufmännische und technische Abteilung unterstützen
  • •Serienbriefe und Übersichtstabellen erstellen
  • •Besucher bewirten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung

Diverse Work

  • •Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben

Informal Culture

  • •Engagiertes und dynamisches Team
  • •Flache Hierarchien
  • •Angenehmes Betriebsklima
  • •Firmenhund

Career Advancement

  • •Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents
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