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BE
BESTSTEPS by Bernd Konschak
9d ago

Mitarbeiter Office Management(m/w/x)

Soest
from 2,000 - 2,400 / month
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die zentrale Kommunikation steuerst und administrative Prozesse von der Postbearbeitung bis zur digitalen Aktenpflege effizient gestaltest.

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Requirements

  • •Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • •Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Positive Einstellung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • •Gute Umgangsformen und professionelles Auftreten
  • •Kaufmännische Kenntnisse, Postbearbeitung und Archivierung

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Currently in higher education
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Eingehende Telefonate in der Zentrale annehmen
  • •Das Postmanagement eigenständig organisieren
  • •Eingangspost und Rechnungen digitalisieren
  • •Unterlagen ordnungsgemäß ablegen
  • •Die Aktenpflege sorgfältig übernehmen
  • •Kaufmännische und technische Abteilungen unterstützen
  • •Serienbriefe und Übersichtstabellen erstellen
  • •Besucher:innen freundlich bewirten

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlook

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice-Regelung

Competitive Pay

  • •Leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung

Diverse Work

  • •Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben

Informal Culture

  • •Engagiertes und dynamisches Team
  • •Flache Hierarchien
  • •Angenehmes Betriebsklima
  • •Firmenhund

Career Advancement

  • •Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • •Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents
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