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ST
Stadt Netphen
18d ago

Mitarbeiter/in Schulsekretariat(m/w/x)

Netphen
Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle organisierst du eigenständig den Schulalltag, indem du administrative Abläufe steuerst, das Budget verwaltest und als zentrale Schnittstelle für Schüler:innen und Schulleitung agierst.

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Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit schulspezifischer Software (z.B. Schild) wünschenswert
  • Umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Einsatzbereitschaft, selbstständiger Arbeitsstil und Kooperationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zu Sonderdiensten bei Schulveranstaltungen

Education

Vocational certification

Tasks

  • Telefon- und Besucherverkehr regeln
  • Termine koordinieren
  • Akten und Post verwalten
  • Statistiken erstellen sowie Ablage und Registratur führen
  • Schulsekretariat in Kooperation mit der Schulleitung organisieren
  • Schüleran- und -abmeldungen bearbeiten
  • Schülerakten pflegen und verwalten
  • Bescheinigungen ausstellen
  • Schülerbeförderung bei Schulveranstaltungen organisieren
  • Schulbudget verwalten und Beschaffungen tätigen
  • Organisationsabläufe erkennen, mitgestalten und vernetzen
  • Unterrichts- und Büromaterial beschaffen
  • Haushaltsüberwachung und Rechnungswesen koordinieren
  • Besondere Aufgaben nach Zuweisung der Schulleitung übernehmen

Tools & Technologies

SchildWordExcel

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Vielfältige Stelle

Mentorship & Coaching

  • Fachliche Einarbeitung und Beratung

Learning & Development

  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigungen beim Urban Sports Club

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen beim PhysioAktiv

Company Bike

  • Bike-Leasing
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