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BV
BVZH Bank Vontobel AG
yesterday

Mitarbeiter:in Reception & Phone Services(m/w/x)

Zürich
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die erste Kontaktperson für anspruchsvolle Gästekreise und sorgst durch die professionelle Betreuung sowie die Vorbereitung von Konferenzräumen für einen erstklassigen Service.

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Requirements

  • •Effiziente und präzise Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
  • •Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen
  • •Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungssektor
  • •Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • •Ausgezeichnete Schweizerdeutsch- und Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französisch- oder Italienischkenntnisse
  • •Gute PC-Anwenderkenntnisse in MS Office
  • •Kundenorientierung und hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • •Organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Einfühlungsvermögen
  • •Hohes Mass an Flexibilität und Reisebereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Anspruchsvolle Gästekreise an den Zürcher Standorten herzlich begrüssen
  • •Besprechungszimmer koordinieren und unterhalten
  • •Konferenzräume inklusive Präsentationstechnik vor- und nachbereiten
  • •Kund:innen und Gäste in Sitzungsräumen individuell bewirten
  • •Gebäudezutritt kontrollieren sowie Mitarbeiter- und Besucherbadges verwalten
  • •Alarmzentrale bedienen sowie den Haupteingang öffnen und schliessen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Materialbestellungen erledigen
  • •Eingehende Anrufe professionell entgegennehmen und gezielt weiterleiten
  • •Kolleg:innen an schweizweiten Standorten flexibel unterstützen
  • •Sporadische Einsätze bei Abendanlässen und Kundenevents leisten

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookWordExcel

Languages

Swiss German – Native

German – Native

English – Business Fluent

French – Business Fluent

Italian – Business Fluent

Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • •Top-Lage in Zürich

Free or Subsidized Food

  • •Kostenlose Verpflegung

Informal Culture

  • •Freundliches, vielfältiges Team
  • •Flache Hierarchien
  • •Zusammenarbeit auf allen Ebenen
  • •Campus-Atmosphäre
  • •Ausgeprägter Teamgeist

Modern Office

  • •Offenes Büro

Startup Environment

  • •Agiles Arbeitsumfeld
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