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Mitarbeiter:in Projektadministration und Projektcontrolling(m/w/x)
Administrative Betreuung von Forschungsprojekten in SAP, inklusive Abrechnung und Fakturierung. Betriebswirtschaftliches Studium mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) und einschlägige Berufserfahrung
- Routine mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ergebnisorientierte, sorgfältige, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
- Team- und Dienstleistungsorientierung
- Freundliches und offenes Auftreten
Tasks
- Administrative Betreuung von Forschungsprojekten in SAP
- Unterstützung und Beratung von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen bei Antrags- und Angebotserstellung
- Abrechnung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten
- Fakturierung und Mahnwesen durchführen
- Mitarbeit im Projektcontrolling
- Kostenüberwachung durchführen
- Personaleinsatzplanung durchführen
- Abweichungsanalysen durchführen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Durchführung der Exportkontrolle für Forschungsprojekte mit Auslandsbezug
- Kommunikation und Abstimmung mit wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen Verwaltungsbereichen
- Kommunikation und Abstimmung mit der Fraunhofer-Zentrale
- Kommunikation und Abstimmung mit Zuwendungsgebern und Partnern
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung administrativer Werkzeuge
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Bonuses & Incentives
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Learning & Development
- Vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten
Modern Office
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Public Transport Subsidies
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Family Support
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Familienberatung
- Pflege von Angehörigen
Childcare
- Kinderbetreuung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Rabatte auf Angebote renommierter Hersteller und Marken
Not a perfect match?
- TS BAU GMBHFull-timeWith HomeofficeExperiencedJena
- Kolakovic & Partner Personalberatung
Controller(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedJena - IGS INGENIEURE
Bauingenieur im Bau- und Vertragsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementWeimar - PlanOrg Health Services GmbH / PlanOrg Informatik GmbH
Projektleiter Business Intelligence(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementJena - IGS INGENIEURE
Projektingenieur für Ausschreibung und Vergabe mit Schwerpunkt Verkehrsanlagen oder konstruktivem Ingenieurbau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg, Köln, Leipzig, Stuttgart, Bremen, Nürnberg, Magdeburg, Halle (Saale), Erfurt, Weimar
Mitarbeiter:in Projektadministration und Projektcontrolling(m/w/x)
Administrative Betreuung von Forschungsprojekten in SAP, inklusive Abrechnung und Fakturierung. Betriebswirtschaftliches Studium mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) und einschlägige Berufserfahrung
- Routine mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ergebnisorientierte, sorgfältige, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
- Team- und Dienstleistungsorientierung
- Freundliches und offenes Auftreten
Tasks
- Administrative Betreuung von Forschungsprojekten in SAP
- Unterstützung und Beratung von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen bei Antrags- und Angebotserstellung
- Abrechnung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten
- Fakturierung und Mahnwesen durchführen
- Mitarbeit im Projektcontrolling
- Kostenüberwachung durchführen
- Personaleinsatzplanung durchführen
- Abweichungsanalysen durchführen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Durchführung der Exportkontrolle für Forschungsprojekte mit Auslandsbezug
- Kommunikation und Abstimmung mit wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen
- Kommunikation und Abstimmung mit anderen Verwaltungsbereichen
- Kommunikation und Abstimmung mit der Fraunhofer-Zentrale
- Kommunikation und Abstimmung mit Zuwendungsgebern und Partnern
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung administrativer Werkzeuge
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Bonuses & Incentives
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Learning & Development
- Vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten
Modern Office
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Public Transport Subsidies
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Family Support
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Familienberatung
- Pflege von Angehörigen
Childcare
- Kinderbetreuung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Rabatte auf Angebote renommierter Hersteller und Marken
About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Not a perfect match?
- TS BAU GMBH
Baukaufmann / ARGE-Kaufmann - Bereich Straßen-/Tief-/Gleisbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedJena - Kolakovic & Partner Personalberatung
Controller(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedJena - IGS INGENIEURE
Bauingenieur im Bau- und Vertragsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementWeimar - PlanOrg Health Services GmbH / PlanOrg Informatik GmbH
Projektleiter Business Intelligence(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementJena - IGS INGENIEURE
Projektingenieur für Ausschreibung und Vergabe mit Schwerpunkt Verkehrsanlagen oder konstruktivem Ingenieurbau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg, Köln, Leipzig, Stuttgart, Bremen, Nürnberg, Magdeburg, Halle (Saale), Erfurt, Weimar