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FRFraunhofer-Gesellschaft

Mitarbeiter:in Projektadministration und Projektcontrolling(m/w/x)

Jena
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Administrative Betreuung von Forschungsprojekten in SAP, inklusive Abrechnung und Fakturierung. Betriebswirtschaftliches Studium mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) und einschlägige Berufserfahrung
  • Routine mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Ergebnisorientierte, sorgfältige, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
  • Team- und Dienstleistungsorientierung
  • Freundliches und offenes Auftreten

Tasks

  • Administrative Betreuung von Forschungsprojekten in SAP
  • Unterstützung und Beratung von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen bei Antrags- und Angebotserstellung
  • Abrechnung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten
  • Fakturierung und Mahnwesen durchführen
  • Mitarbeit im Projektcontrolling
  • Kostenüberwachung durchführen
  • Personaleinsatzplanung durchführen
  • Abweichungsanalysen durchführen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Durchführung der Exportkontrolle für Forschungsprojekte mit Auslandsbezug
  • Kommunikation und Abstimmung mit wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen
  • Kommunikation und Abstimmung mit anderen Verwaltungsbereichen
  • Kommunikation und Abstimmung mit der Fraunhofer-Zentrale
  • Kommunikation und Abstimmung mit Zuwendungsgebern und Partnern
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung administrativer Werkzeuge

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Word

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bonuses & Incentives

  • Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten

Modern Office

  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Public Transport Subsidies

  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Family Support

  • Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Familienberatung
  • Pflege von Angehörigen

Childcare

  • Kinderbetreuung

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Rabatte auf Angebote renommierter Hersteller und Marken
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  • TS BAU GMBH

    Baukaufmann / ARGE-Kaufmann - Bereich Straßen-/Tief-/Gleisbau(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Jena
  • Kolakovic & Partner Personalberatung

    Controller(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Jena
  • IGS INGENIEURE

    Bauingenieur im Bau- und Vertragsmanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagement
    Weimar
  • PlanOrg Health Services GmbH / PlanOrg Informatik GmbH

    Projektleiter Business Intelligence(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeManagement
    Jena
  • IGS INGENIEURE

    Projektingenieur für Ausschreibung und Vergabe mit Schwerpunkt Verkehrsanlagen oder konstruktivem Ingenieurbau(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg, Köln, Leipzig, Stuttgart, Bremen, Nürnberg, Magdeburg, Halle (Saale), Erfurt, Weimar
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