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SISIMACEK GmbH

Mitarbeiter:in Personaldisposition(m/w/x)

Wien
from 42,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Disposition und Einsatzplanung von Reinigungskräften für Facility Management-Dienstleistungen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Disposition erforderlich. "Great Place to Work®" Auszeichnung, Firmenevents und Mitarbeiterparkplätze.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o.ä.)
  • Erfahrung in Disposition (Reinigung/Facility Management von Vorteil)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • Durchsetzungsvermögen und starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse (Serbokroatisch/Türkisch von Vorteil)
  • Sehr gute EDV-Grundkenntnisse (MS-Office)

Tasks

  • Terminverwaltung im Rahmen der Auftragsabwicklung durchführen
  • Einsatzplanung und Koordination von Reinigungsmitarbeiter:innen übernehmen
  • Materialdisposition für Reinigungsmitarbeiter:innen vornehmen
  • Verwaltung von Fehlzeiten (Urlaub, Krankenstand etc.) durchführen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen führen
  • Organisation und Optimierung von Dienstplänen vornehmen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards gewährleisten
  • Arbeitsabläufe kontrollieren und bei Ausfällen kurzfristig umplanen
  • Diverse Datenbanken pflegen
  • Unterstützung bei anfallenden Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben leisten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Native
  • Serbian – Basic
  • Turkish – Basic

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Team Events

  • Firmenevents

Parking & Commuter Benefits

  • Mitarbeiterparkplätze

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Great Place to Work® Auszeichnung
  • Hoch motivierte Teams
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Diversitätsbekenntnis

Company Bike

  • Firmenräder

Healthcare & Fitness

  • Aktive Gesundheitsförderung

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Home Office Möglichkeit

Other Benefits

  • Klare Aufgabenstruktur

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

Learning & Development

  • Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Equipment

  • Mobiltelefon
  • Firmenlaptop
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