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Fachliche Teamleitung Sekretariat(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Bonn, Erftstadt, Euskirchen, Gerolstein, Köln, Niederkassel
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
FMfmp GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Mitarbeiter:in Kanzleiorganisation(m/w/x)
Bonn
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und Betreuung von Mandant:innen in mittelständischer, digitaler Kanzlei mit 14+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und Steuerfachwissen erforderlich. 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Rosenmontag frei.
Requirements
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke im Kanzleialltag
- Gestaltungsbereitschaft statt reines Abarbeiten
- Freundliche Anlaufstelle für Mandanten und Teamstütze
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung
- Einsatz von Steuerfachwissen in Organisation, Mandantenkontakt und Behördenkommunikation
- Positive, anpackende Art und gelebter Servicegedanke
- Initiative und offene Kommunikation
- Freundliche, bestimmte und hartnäckige Kommunikation mit Behörden
- Auge für ansprechende Büroumgebung, grüner Daumen von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe IT-Affinität, idealerweise DATEV und MS 365 Kenntnisse
Tasks
- Mandant:innen professionell empfangen und betreuen
- Gäste bei Terminen vor Ort willkommen heißen
- Den Posteingang (digital und analog) managen
- Bescheide bearbeiten
- Telefonate führen
- Fristen koordinieren und überwachen
- Stammdaten in DATEV pflegen
- Digitale Vorlagen und Prozesse pflegen und optimieren
- Bei der Erstellung von Berichten unterstützen
- Bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen
- In übergreifende Projekte einbringen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- DATEV
- MS 365
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend frei
- Silvester frei
- Rosenmontag frei
Additional Allowances
- Überstunden vergütet
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Internetzuschuss
- Erholungsbeihilfe
Learning & Development
- Flatrates für digitale Lernplattformen
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungschancen
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbarer Tisch
Modern Office
- Tageslichtlampe
Modern Equipment
- Zwei Bildschirme
- Laptop
- iPad
- Kopfhörer
Healthcare & Fitness
- Walking Pads
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Company Bike
- Jobrad
Corporate Discounts
- Belonio Gutschein
- Corporate Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (25% AG-Zuschuss)
Informal Culture
- Offene Feedbackkultur
Mentorship & Coaching
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- Persönlicher Mentor
Snacks & Drinks
- Siebträgermaschine
- Kaffee
- Tee
- Wasser
- Obst
Free or Subsidized Food
- Nervennahrung
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- 2 - 5 years
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Benefits
More Vacation Days
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Additional Allowances
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About the Company
fmp GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
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Description
Die fmp GmbH ist eine mittelständische, digitale Kanzlei, die seit über 14 Jahren mittelständische Unternehmen und Multiunternehmer in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher Beratung berät.
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