KSB-Klinik-Service-Betriebe GmbH
Medizinische Fachangestellte für den Sekretariatsbereich(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Weilburg
New Job?Nejo!
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GEGemeinde Brechen
Mitarbeiter:in im Vorzimmer des Bürgermeisters(m/w/x)
Brechen
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Organisation des Vorzimmers für den Bürgermeister, Termin- und Kalenderführung, Empfang von Besuchern. Abgeschlossene Ausbildung und Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktion (idealerweise öffentlicher Dienst)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsmittel
- Erfahrung in Protokollführung (von Vorteil)
- Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen (wünschenswert)
- Freundliches, verbindliches, professionelles Auftreten
- Hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Überblick unter Druck
- Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an Digitalisierung, KI und moderner Verwaltung
Tasks
- Das Vorzimmer als zentrale Anlaufstelle organisieren
- Termine koordinieren
- Den Kalender für den Bürgermeister führen
- Besucher:innen empfangen
- Besucher:innen betreuen
- Schriftliche und digitale Korrespondenz erledigen
- Eingehende Post und E-Mails selbstständig bearbeiten
- Protokoll bei Gemeindevorstandssitzungen führen
- Protokoll bei weiteren Sitzungen und Besprechungen führen
- Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Berichte erstellen und aufbereiten
- Dokumente erstellen und aufbereiten
- Analoge und digitale Akten verwalten und pflegen
- Analoge und digitale Dateien verwalten und pflegen
- Analoge und digitale Ablagesysteme verwalten und pflegen
- Bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen mitwirken
- Bei der Einführung digitaler Tools mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Kollegiales Team
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Gemeinde Brechen and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Gemeinde Brechen
Bautechniker:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBrechen - Stadt Weilburg
Mitarbeiter für den städtischen Bauhof(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWeilburg - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst in einer Agentur(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerLimburg an der Lahn - KSB-Klinik-Service-Betriebe GmbH
Medizinische Fachangestellte für die Ambulanz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedWeilburg
GEGemeinde Brechen
Mitarbeiter:in im Vorzimmer des Bürgermeisters(m/w/x)
Brechen
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Organisation des Vorzimmers für den Bürgermeister, Termin- und Kalenderführung, Empfang von Besuchern. Abgeschlossene Ausbildung und Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktion (idealerweise öffentlicher Dienst)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsmittel
- Erfahrung in Protokollführung (von Vorteil)
- Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen (wünschenswert)
- Freundliches, verbindliches, professionelles Auftreten
- Hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Überblick unter Druck
- Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an Digitalisierung, KI und moderner Verwaltung
Tasks
- Das Vorzimmer als zentrale Anlaufstelle organisieren
- Termine koordinieren
- Den Kalender für den Bürgermeister führen
- Besucher:innen empfangen
- Besucher:innen betreuen
- Schriftliche und digitale Korrespondenz erledigen
- Eingehende Post und E-Mails selbstständig bearbeiten
- Protokoll bei Gemeindevorstandssitzungen führen
- Protokoll bei weiteren Sitzungen und Besprechungen führen
- Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Berichte erstellen und aufbereiten
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- Analoge und digitale Akten verwalten und pflegen
- Analoge und digitale Dateien verwalten und pflegen
- Analoge und digitale Ablagesysteme verwalten und pflegen
- Bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen mitwirken
- Bei der Einführung digitaler Tools mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Kollegiales Team
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About the Company
Gemeinde Brechen
Industry
Government
Description
Die Gemeindeverwaltung Brechen bietet eine Ausbildung im Bereich der Verwaltungsfachangestellten an, um die Verwaltung der Gemeinde zu unterstützen.
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Medizinische Fachangestellte für den Sekretariatsbereich(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWeilburg - Gemeinde Brechen
Bautechniker:in(m/w/x)
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Mitarbeiter für den städtischen Bauhof(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst in einer Agentur(m/w/x)
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Medizinische Fachangestellte für die Ambulanz(m/w/x)
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